Le cabinet de recrutement ManpowerGroup, recrute pour son client, un groupement médical de renom, un(e) Secrétaire médical(e) en chef ( m,f,x), maîtrisant le luxembourgeois, le français et l'anglais. Vous serez en charge de la gestion quotidienne et ferez le lien entre les médecins, les patients et le personnel administratif de la structure.
* Lieu : Luxembourg
* Contrat en CDI
Détaché de la relation avec le spatients et totalement dédié au management du pole secrecretariat et facturation, vos tâches seront :
Vos responsabilités :
Gérer l'ensemble des tâches administratives du pool secrétariat du groupe médical
Coordonner et manager les activités et le personnel du pool secrétariat (5/6 personnes)
Servir d'interlocuteur/trice principal(e) pour les médecins : gestion d'agendas, relation avec les patients, comptes-rendus de réunions, etc.
Assurer un rôle de backup au sein de l'équipe secrétariat
Définir, optimiser et garantir l'application des procédures administratives
Superviser la facturation et assurer un suivi administratif précis des dossiers patients
Votre profil :
Titulaire d'un BAC+3 minimum
Maîtrisez le luxembourgeois, le français et l'anglais. L'allemand et le portugais constituent un atout
Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical
Compétences clés :
Très structuré (e) et organisé (e) et à l'aise dans un poste d'interface et de responsabilités
Pédagogue, excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de communication
Aptitude à gérer des situations stressantes avec calme et professionnalisme
Capacité à identifier des problématiques, proposer des actions correctives et résoudre d'éventuels conflits
Autonomie, rigueur, ponctualité et sens des priorités
Empathie, bienveillance et sens la confidentialité (secret médical)
Notre offre :
Une opportunité de rejoindre un groupe médical reconnu
Un poste à responsabilités avec une diversité de missions
Une opportunité de réorganiser le service de A à Z
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