Pp-die-sde-chargé d'affaire en maintenance immobilière-délégation territoriale idf sud h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Vous êtes affecté(e) à la sous-direction de l'exploitation de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement et plus particulièrement à la délégation territoriale IDF Sud responsable de l'exploitation/maintenance du patrimoine immobilier de la Préfecture de Police sur les départements du Val-de-Marne et de l'Essonne (une soixantaine de sites).
La délégation a pour mission principale la mise en oeuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge. Elle intervient dans les domaines de la maintenance d'équipements techniques tous segments, de l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, en privilégiant désormais les solutions d'efficience énergétique et écoresponsables.
À ce titre, vos principales missions consistent à :
- Piloter, organiser et contrôler toutes les actions de maintenance préventive de votre périmètre d'intervention ;
- Assurer le suivi de l'exécution des différents marchés de maintenance et veillez au respect des clauses contractuelles au moyen d'indicateurs d'activité ;
- Assurer la complétude de toutes les données techniques des sites dont vous avez la charge ;
- Assurer la prise en compte et le suivi de toutes les interventions correctives ;
- Participer aux revues mensuelles d'activité ;
- Proposer/actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) des sites dont vous avez la charge ;
- Assurer le pilotage de certaines opérations d'adaptation des locaux et de GER dans le respect des phases suivantes : recueil et fiabilisation des besoins, études amonts, consultation des entreprises et suivi de la bonne exécution des travaux ;
- Rédiger les comptes-rendus de réunions avec les services clients et les différents prestataires et rédiger toutes les correspondances indispensables au suivi de l'activité ;
- Veiller à la conformité des devis ;
- Veiller au respect des coûts et des délais.
Vous représenterez la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement auprès des différents services et intervenants extérieurs de votre secteur.
Vous serez force de propositions et assurerez une remontée d'informations constante sur l'état d'avancement des prestations de maintenance et de travaux ainsi que sur l'état du patrimoine dont vous aurez la charge, ainsi que sur l'exécution du plan de charge financier en lien avec la direction du département.