Assistant adv (h/f)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos exploitants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du transport et de la logistique.

Votre agence LIP Mantrans de Pontault-Combault recherche pour le compte de son client basé à Croissy Beaubourg un Assistant ADV (H/F).

Au sein d’un entrepôt logistique alimentaire spécialisé en Boulangerie, vos principales missions sont :
- Trier les factures ;
- Contrôler le conditionnement des alcools;
- Saisir des numéros des lots de des produits et les dates de validité ;
- Éditer les bons de préparation des tournées à charger : Sec/Surgelés/Frais/Matériels/ Publicité ;
- Éditer les bons de préparation des autres tournées ;
- Éditer le détail des tournées à charger pour les chauffeurs ;
- Éditer les manquants ;
- Récupérer les bons de préparations des tournées à charger pour modifications puis, lancer les rajouts de chaque zone et rentrer la traçabilité des produits ;
- Lancer l'état des marges et attendre l'autorisation avant de facturer ;
- Préparer les pochettes des chauffeurs avec la feuille de retour chauffeur et la demande de reprise de marchandises ;
- Contrôler les poids et alcools des tournées à charger ainsi que les feuilles de route ;
- Lancer les acquis, les faire signer et timbrer ;
- Le dernier jour du mois et les 3 premiers jours du mois suivant, lancer le portefeuille sous format Excel ;
- Lancer le portefeuille pour localiser les tournées spécifiques puis éditer leurs bons de livraison et leurs factures à part ;
- Lancer les bons de livraison des tournées à charger ;
- Facturer les tournées à charger et lancer les rajouts des tournées restantes ;
- Après 17 heures, lancer les bons de préparation des dépannages Commerciaux ;
- Lancer les bons de livraison des tournées à charger et également un exemplaire des bons de livraisons représentants ;
- Facturer les tournées restantes et les GMS sur papier blanc ;
- Lancer les restes à livrer en deux exemplaires ;
- Éditer le portefeuille du 1er Janvier à la date du jour.

Horaires: 11h/18h avec heures supplémentaires à prévoir

Le poste est basé à Croissy-Beaubourg

Profil recherché

Une 1ère expérience dans les fonctions d'assistante ADV est souhaitée.
Une connaissance du fonctionnement logistique est un plus.

Rémunération

2000€ brut mensuel