Le poste de Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Vos activités principales
Au sein du Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales et sous l'autorité directe du Chef de l'Unité Gestion Administrative et Paye, le gestionnaire « administratif et Financier » assure les missions impactant la rémunération des agents, dans le cadre de la mise en œuvre de la réforme statutaire des personnels du corps d’encadrement et d’application (CEA) ainsi que du corps de commandement (CdC) de la direction de l’Administration Pénitentiaire.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C 2 ✔ Sans objet
Vos missions :
Mettre en place un tableau de suivi (avancement de la mise en œuvre de la réforme),
S’assurer que les agents identifiés par la réforme ont fait l’objet d’un reclassement
Travailler en lien avec les services RH de proximité afin de définir un recensement des agents par fonction.
Etablir les décisions indemnitaires et les soumettre aux différentes validations hiérarchiques
Transcrire dans l’applicatif « H@rmonie » les éléments de paye liés aux décisions indemnitaires avec prise en compte des particularités individuelles (CMO, Temps partiel …)
Intégrer les documents dans Diadem Comptable puis les transmettre pour notification aux structures.
Contrôler les mouvements de paye via des extractions et s’assurer de l’envoi des pièces justificatifs à la Direction Départementale des Finances Publiques de Limoges,
Renforcer ponctuellement l’équipe sur des sujets en lien avec cette réforme
Composition et effectif de l’Unité :
Unité composée d’une Cheffe d’Unité, d’un adjoint à la Cheffe d’Unité et de 13 gestionnaires
Votre hiérarchie : La Cheffe d’Unité, son adjoint, la Responsable du Service de la Gestion Administrative et Financière des Personnels, la Cheffe de Département des Ressources Humaines et son adjointe.
Vos interlocuteurs métier :
Les gestionnaires GA/PAYE du service
Les services RH de proximité
Les services de la DRFIP
Les services centraux de l’Administration Pénitentiaire
Informations complémentaires
Organisation de travail : Voir avec la cheffe d’Unité
Restauration : salle de repas, restaurant inter administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : parking, gares routière et ferroviaire, bus et métro
Renseignements et candidature :
Janick HAYEL, Responsable du Service de la Gestion Administrative et Financière des Personnels
Marie-Claude THEVEUX, cheffe de l’Unité Gestion Administrative et Paye des agents titulaires
Le profil recherché
Votre profil
Compétences Requises:
- Bonne connaissance des tableurs et du publipostage
- Connaissance des logiciels RH (H@rmonie serait un plus)
- Sens du relationnel et de la communication
- Sens de l’organisation, rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de l'analyse
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
L'entreprise
Ministère de la Justice - Direction interrégionale des services pénitentiaires de Rennes
Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales / Unité Gestion administrative et Paye (UGAP)
Découvrez l’entreprise DISP RENNES|DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PE
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