Notre client est une entreprise de taille moyenne opérant dans le secteur du service de transport. Avec un engagement solide envers l'éthique et la durabilité, cette organisation est déterminée à améliorer l'efficacité et à réduire l'impact environnemental du transport. Pilier clé de l'équipe, vous assurez la gestion administrative du personnel et des services généraux. Un rôle ultra-opérationnel, au service des équipes, pour garantir un cadre de travail fluide et efficace. Vos missions :
* RH et administration : Onboarding/offboarding, rédaction de contrats et documents RH, suivi des dossiers salariés, gestion de la paie en lien avec le cabinet comptable, organisation des visites médicales, suivi des titres-restaurants
* Logistique et IT : Gestion du parc informatique et téléphonique (commandes, accès, restitution), suivi des ouvertures et fermetures de comptes IT, maintenance des outils collaboratifs,
* Locaux et fournitures : Gestion des accès aux bureaux, relation avec les bailleurs, suivi des stocks et commandes de matériel, mobilier et fournitures, organisation des espaces de travail, coordination des déménagements si nécessaire,
* Événementiel et vie interne : Organisation logistique des séminaires, recherche et gestion des lieux, coordination des traiteurs et commandes de repas pour les réunions,
* Administratif courant : Gestion du courrier, standard téléphonique, assurances et location de véhicules.
* Localisation : Paris, Nantes ou Lyon (1 déplacement/mois sur un autre site),
* CDI - Forfait 215 jours,
* Avantages : RTT, prime vacances, mutuelle Alan, carte Swile, séminaires, prise en charge transport
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