Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel.

Cadre d’emplois : Rédacteurs

Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous

assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions :

• Gestion administrative, financière et juridique
- Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances
- Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib
- suivi des marchés publics

• Assurer le secrétariat de la Direction
- Suivi du reporting d’activité DCVAE
- Prise de notes et CR des réunions de direction
- Gestion de l’agenda et de la ligne téléphonique du directeur
- Assure le circuit du courrier et des parapheurs

• Suivi RH
- suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction

Conditions d'exercice :

Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT

Horaires pouvant varier en fonction des nécessités de service

• Maitrise des procédures administratives et juridiques

• Rigueur et expérience financière

• Connaissance de l’organisation territoriale et des partenaires

• Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse

• Sens de l’organisation

• Sens de la déontologie et de la discrétion professionnelle

• Rigueur, sens de l’anticipation et des priorités

• Être force de proposition