Gestionnaire administrative et paie

Depuis plus de 45 ans, le Groupe Sauermann conçoit, fabrique et vend des produits et services dédiés aux marchés de l’industrie et de l’HVACR (Heating, Ventilation, Air Conditioning, Refrigeration).

Notre cœur de compétence est spécifiquement axé sur la détection, la mesure et le contrôle de la qualité de l’air intérieur (QAI). Le Groupe opère sur 2 métiers principaux sous la marque Sauermann : le métier des pompes de relevage de condensats (accessoires et kits de solutions compris) et des instruments d’optimisation de la qualité de l’air, et le métier des instruments de mesure et de contrôle des paramètres de qualité de l’air.

Le groupe atteint un chiffre d’affaires de 70 millions d’euros, avec 400 employés sur 12 sites dont 3 sites de production, sur 3 continents.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en CDI un poste de gestionnaire administrative et paie.

Ce que vous serez amené à effectuer :


1. Gestion Administrative du personnel

* Accompagner les managers opérationnels et les collaborateurs sur toutes les questions RH courantes.
* Assurer un reporting RH (absentéisme, turn over, heures travaillées).
* Traiter les besoins en intérim en lien avec les managers et les agences d'intérim en assurant la gestion administrative.
* Collecter, saisir les arrêts de travail et assurer le suivi des IJSS et IJ Prévoyance.
* Etablir les dossiers d'embauche des nouveaux collaborateurs et faire les déclarations préalables à l'embauche.
* Suivre les dossiers de la mutuelle santé et prévoyance.
* Gestion des visites médicales (convocation, classement des avis, suivi facturation).
* Etablir les contrats de travail et avenants plus l'ensemble des documents administratifs liés à un changement de situation de l'embauche à la sortie du collaborateur.
* Suivre les absences et mise à jour du logiciel de gestion des temps (HOROQUARTZ).
* Suivre le disciplinaire (rédaction des convocations et des sanctions).
* Administrer les dossiers du personnel (retraite, attestations).
* Participer au déploiement des politiques RH (Accueil RH, suivi des intégrations, période d'essai).
* Suivi des stagiaires (demandes, convention, indemnités).


2. Paie

* Collecter et saisir les éléments variables de paie (SAGE).
* Etablir et contrôler les bulletins de paie.
* Etablir les soldes de tout compte.
* Suivre mensuellement les avantages en nature pour nos véhicules de fonction.
* Etablir les clôtures de paie.
* Effectuer les déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles.
* Participer à l'interface paie et comptabilité (transmissions des provisions, OD de paie).
* Suivi et commande des tickets restaurant.

Votre Profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac +3 en Ressources Humaines ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans sur un poste similaire, ce qui vous a permis de développer une solide expertise dans la gestion de la paie en son intégralité et dans l'administration du personnel.

Compétences requises :

* Maitrise des techniques de paie jusqu'aux déclarations obligatoires (DSN).
* Maitrise de SAGE (idéalement).
* Maitrise des outils SIRH.
* Maitrise d'HOROQUARTZ (idéalement).
* Connaissance juridique.

Savoir être requis :

* Rigueur et organisation avec gestion des priorités.
* Autonomie et assiduité.
* Courtoisie et bon relationnel.
* Esprit d'équipe.
* Intégrité et sens de la qualité de service.
* Discrétion et confidentialité.
* Capacité d'écoute.
* Polyvalence.

Pourquoi nous rejoindre ?

* Participer activement à l'évolution d'une entreprise innovante.
* Intégrer une équipe dynamique et passionnée.
* Mutuelle et prévoyance.
* 13ème mois.
* Ticket restaurant.
* Télétravail ouvert à raison d'un jour par semaine après validation de votre période d'essai.

Postulez dès maintenant

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous pour une carrière enrichissante dans un environnement stimulant.

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