Responsable des finances- admission

I- PRÉSENTATION DU POSTE
La responsable des services « Finances, Accueil, Admission et MJPM » est chargée de :

1. De mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire, son exécution et les impacts financiers qui en découlent en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel.
2. Garantir la qualité du processus comptable.
3. Gérer l'accueil des patients/résidents, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité.
4. Gérer le service de mandataire judiciaire à la protection des majeurs.

II - CONTENU DU POSTE
Secteur principal d'activité : Cocher le secteur où le professionnel exerce majoritairement (2 choix possible en cas d'exercice partagé 50/50) :

1. Sanitaire - médecine soins palliatifs
2. Sanitaire médecine SMR
3. Sanitaire HAD
4. Sanitaire USLD
5. Médico-social résidence
6. Médico-social site Pont Saint Esprit
7. SSIAD
8. CRT Accueil de jour
9. Autre
10. Tous secteurs confondus
11. Non concerné

Télétravail possible (selon protocole en vigueur) : Oui / Non

COMPÉTENCES (savoir-faire) et QUALITÉS REQUISES (savoir être)

Mettre des verbes Echelle de 1 à 4 :

1. Niveau 1 : savoir-faire de base en situation ordinaire, habituelle, courante acquise mais l'expérience dans le domaine nécessite un apprentissage plus long ou un accompagnement pour l'application des savoirs en situation (niveau 2).
2. Niveau 2 : savoir-faire de base en situation ordinaire, habituelle, courante acquise, mise en œuvre de façon autonome.
3. Niveau 3 : Mise en œuvre de manière efficace, d'un savoir-faire en situation tant quotidienne qu'inhabituelle, voire exceptionnelle (faisant appel à un appui).
4. Niveau 4 : Mise en œuvre en situation de travail complexe de savoir-faire maîtrisés, est en capacité de faire évoluer les processus et en capacité de former ses pairs.

Description Niveau attendu

1. Mettre en œuvre et suivre le projet du service validé
2. Encadrer et manager les équipes du service
3. Elaborer, mettre en place et suivre le planning du service
4. Développer les compétences des équipes du service
5. Elaborer, mettre en place et suivre la procédure budgétaire et son exécution (EPRD, PGFP, DM, RIA, CNR, propositions budgétaires pour les budgets J, N, portage de repas, MJPM, annexe activité, clôture des comptes et écritures de fin d'exercice, compte financier et ses annexes, PPI, PAI)
6. Réaliser le chiffrage financier des projets de l'établissement dans le cadre des appels à projets ou des autorisations
7. Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart
8. Assurer le suivi financier de l'Agenda d'Accessibilité Programmée (Ad'AP)
9. Assurer le suivi financier de la convention de partenariat HAD avec les Centres Hospitaliers de Bagnols-sur-Cèze et d'Uzès
10. Réaliser la déclaration de TVA
11. Assurer le suivi de la Livraison À Soi-Même (LASM)
12. Elaborer, suivre et assurer la communication des tarifs de l'établissement (location des salles, linge, repas, hébergement, chambres particulières, dossiers médicaux, coiffure)
13. Faire le paramétrage des logiciels GEF et GAP (prix de journée, création de comptes, création d'UF)
14. Construire et suivre les indicateurs financiers avec les autres directions fonctionnelles si besoin (RAMA, SAE, tableaux de bord médico-sociaux, CREA, RTC, indicateurs d'activité, enquête SIH, données GHT)
15. Réaliser le suivi de la trésorerie autant que de besoin et au moins mensuellement
16. Optimiser et assurer le suivi des recettes (Dotations, prestataires extérieurs)
17. Réaliser le suivi et la validation du PMSI en lien avec le Technicien d'Information Médicale (TIM) et le Département d'Information Médicale (DIM)
18. S'assurer de l'efficience de la facturation de l'activité dans les secteurs sanitaire et médico-social
19. Réaliser le suivi du recouvrement des créances en lien avec le trésorier de l'établissement
20. Instruire et suivre les contentieux liés au recouvrement des créances
21. Assurer la gestion de la dette (mise en concurrence, dépouillement des offres et mise à l'arbitrage) et le suivi des emprunts (remboursement du capital restant dû, paiement des intérêts financiers)
22. Elaborer, mettre en œuvre et actualiser les procédures et protocoles dans son domaine d'activité
23. Suivre la veille règlementaire dans son domaine d'activité
24. Rédiger des notes, documents, rapports relatifs à son domaine d'activité
25. Organiser, coordonner et superviser les contrôles relatifs à son domaine d'activité
26. Préparer et animer des réunions ou groupes de travail ou de projets institutionnels
27. Instruire et suivre les saisines du Juge des Affaires Familiales (JAF) en lien avec l'assistante de service social
28. En qualité de référent en identitovigilance, recueillir et traiter les données nécessaires à l'identification des patients et des résidents
29. Organiser l'accueil dans des conditions de qualité et de sécurité
30. Superviser les saisies des veilles sanitaires et médico-sociales
31. Superviser la gestion des transports sanitaires
32. Réaliser le suivi administratif des régies d'avances et de recettes (Rédaction des décisions de création et de modification)
33. Développer l'activité du service de mandataire judiciaire à la protection des majeurs
34. Avoir une capacité d'analyse et de synthèse
35. Avoir le sens de l'autonomie et de l'initiative
36. Définir et planifier les priorités
37. Participer à la maîtrise des coûts par : la fiabilité des informations communiquées ; la rapidité de traitement des demandes ; le respect des délais
38. S'assurer de la fiabilité des documents rédigés et transmis
39. Faire preuve de réactivité
40. Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
41. Être force de propositions
42. Avoir une capacité à communiquer en direction de publics divers
43. Piloter l'exécution de plusieurs projets complexes en parallèle

Relations professionnelles les plus fréquentes
Internes : Directions fonctionnelles, les responsables des services administratifs et des ressources matérielles, les cadres de santé et les cadres socio-éducatifs, les assistantes de service social et les TIM.
Externes : La Trésorerie, La délégation territoriale de l'Agence Régionale de Santé du Gard, les conseils départementaux (Département du Gard et des départements limitrophes notamment), la Caisse Primaire d'Assurance Maladie, le Département Information Médicale (DIM) du Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze, les organismes prêteurs, les transporteurs sanitaires, les débiteurs et les services de tutelle.

III- CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE DU METIER
Spécificité du poste : Exemple ; poste soumis à des contraintes. Transversalité du poste. Collaboration inter-services. Participation aux astreintes administratives.

Rattachement hiérarchique : Directrice adjointe chargée des finances et des ressources matérielles.
Rattachement fonctionnel : Nature, niveau de formation et expérience requis ou souhaité. Indiquer à ce niveau si nécessité de détenir un diplôme d'état, une formation spécifique type CACES, Permis PL, permis de conduire. Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

#J-18808-Ljbffr