Assistant administration des ventes adv h/f

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) En lien direct avec les commerciaux et les gestionnaires de flux (validation des tarifs/quantités/délais et échanges clientèles) et en collaboration directe avec le Service méthodes/industrialisation (validation des commandes et évolution d'indice) et le Service qualité (gestion des litiges), ainsi qu' avec la comptabilité Clients (facturation et relance). Vos mission seront les suivantes :
- Gérer et suivre les commandes
- Réceptionner, saisir et enregistrer les commandes clients dans le logiciel prévu à cet effet
- S'assurer de la conformité et de l'adéquation entre la commande passée (et les documents associés) et l'offre de l'entreprise (la revue de contrat)
- Etablir la facturation des commandes sur la base des bons de livraison et de la commande saisie après vérifications et corrections éventuelles des données (compte comptable client, TVA, coût de transport?) et la transmettre au client et à la comptabilité
- Traiter les relances de facturation (par mail)
- Réaliser la gestion administrative de l'Administration des ventes :
- Relever et remonter au service commercial les incohérences tarifaires
- Réaliser l'archivage et le classement des dossiers
De niveau Bac minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un métier similaire.
Savoirs et savoirs-faire attendus :
- Connaitre et savoir utiliser les différents outils bureautiques (Excel, ERP)
- Maitriser les procédures liées à l'Administration des Ventes
- Avoir des connaissances de base en comptabilité (gestion des avoirs clients, facturation, renseignement et contrôle des comptes de ventes).
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Rémunération : 2166 - à 2258 - brute par mois
Avantages : Tickets Restaurants de 9,00- par jour travaillé
Contrat 35h semaine

Poste basé à Mougins

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 28-10-2024 Durée : 15 jour(s)