Description du poste et Missions
L’Assistant RH assure toutes les opérations nécessaires de gestion et de suivi administratif du personnel sur son périmètre dès l’embauche (personnel de proximité, employés et gardiens d’immeubles).
MISSIONS :
En coordination avec un Assistant RH expérimenté, en charge du personnel administratif, vous intervenez sur tous les volets de l’administration du personnel pour environ personnes de terrain :
Gestion des entrées et sorties du personnel :
1. Editer les contrats de travail et les avenants, opérer les déclarations préalables à l’embauche et constituer les dossiers du personnel
2. Accueillir le collaborateur lors de la signature du contrat
3. Procéder aux affiliations à la mutuelle et à la prévoyance et au suivi
4. Suivre les RQTH et les titres de séjour
5. Suivre les demandes d’aides à l’embauche sur Sylaé (alternants) et les stagiaires région
Suivi du personnel et de l’administration du service RH
6. Répondre aux interrogations des collaborateurs et établir les attestations requises
7. Gérer les différents congés (maternité, paternité, parental, maladie…) en coordination avec le service paye
8. Saisir et suivre les factures de fonctionnement de la RH
9. Procéder aux archivages
Opérations ponctuelles, en fonction des besoins
10. Mettre à jour les organigrammes
11. Réaliser des mailings, notamment à l’occasion des primes de fin d’année et des augmentations individuelles
12. Suppléance et remplacement de l’autre Assistant sur les urgences pendant ses congés
Profil recherché
FORMATION :
Bac à Bac+, Expérience: Assistanat administratif
COMPETENCES TECHNIQUES :
Maîtrise des logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint et aisance rédactionnelle
COMPETENCES RELATIONNELLES :
Rigueur, aisance relationnelle
Travail en équipe, polyvalence
Organisation, autonomie et gestion des priorités
Réactivité et disponibilité
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