Planifier l'activité des services (transports sanitaires - interne et SMUR- et chambre mortuaire), gérer les moyens RH et techniques mis à disposition pour mettre en œuvre la continuité de service
Planifier l'organisation des services pour répondre au mieux aux besoins des patients et des services de soins dans le respect de la réglementation afférente au secteur d'activité.
Optimiser la gestion des flux patients, de veiller à la fluidification du parcours des patients et gestion des lits, en amont et en aval, en tenant compte de l’orientation médicale définie.
A : Activités afférentes à la gestion des transports et de la chambre mortuaire:
1 Gestion du personnel -
- Gestion des plannings des agents
- Réalisation des entretiens professionnels des agents titulaires et contractuels
- Gestion commissions de recrutements
- Gestion des agréments des agents auprès de l'ARS
2 Régulation des Transports sanitaires - Mission DS / DALT
- Gestion du planning des régulateurs du CHPM
- Suivi du logiciel PTAH en lien avec l'informatique
- Ateliers et groupe de travail sur fonction Transport sanitaire
- Suivre la conformité de la réglementation de l' Article 80 LFSS
- Organiser pour les nouveaux arrivants la formation PTAH (faite par les régulateurs)
- Gestion des agréments véhicules sanitaires auprès de l'ARS
- Lien fonctionnel avec les sociétés Taxi et ambulances : Gestion des conflits avec les transporteurs
3 Responsable chambre mortuaire
- Gestion des plannings des agents
- Référent PMO à la chambre mortuaire, participer au réunion "cristal"
B : Activités afférentes à la cellule de fluidification parcours patient / Bed manager :
4 Participer en binôme à la cellule de fluidification parcours patient / bed manager en lien avec DS (en cours de définition, missions à compléter)
- Disponibilités des lits de tout l'établissement : tour physique et/ou par téléphone
- Gestion des lits
- Connaitre et transmettre la disponibilité en lits du territoire
- Connaitre le réseau professionnel avec les partenaires extérieurs
- Animation de la commission des séjours longs en l'absence du binôme
- Plan Blanc : intégration et action lors du Plan Blanc
5 Mission en lien avec DALT
- Avis technique CCTP et groupe travail : Transport sanitaire
- Avis technique CCTP et groupe travail : Véhicule SMUR
- Gestion des véhicules SMUR / Maintenance
- Avis technique CREX / REX transport sanitaire
- Avis technique Ateliers ARS et GHT Transport sanitaire
- Contrôle facturation : Vérification et gestion des litiges
- Avis technique projet d'établissement : Gestion des flux / Gestion logistique
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