L'Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l'Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d'écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.
Créée il y a plus de 180 ans, IMT Mines Alès compte à ce jour 1400 élèves (dont 250 étrangers) et 380 personnels. Elle possède deux campus à Alès et est également implantée à Montpellier et Pau. Ses élèves sont des ingénieurs généralistes, des ingénieurs de spécialité (par apprentissage), des doctorants et des élèves de masters ou mastères spécialisés. Elle accueille plus 500 stagiaires en formation continue professionnelle. Pour en savoir plus sur l'école consulter notre site : www.imt-mines-ales.fr Depuis plusieurs années, les écoles de l'IMT se sont engagées ensemble dans une dynamique de recrutement partagé concernant leurs formations d'ingénieurs par apprentissage, rejointes par un nombre croissant d'écoles partenaires. Cette démarche s'articule autour d'une plateforme en ligne qui permet aux candidats de ne déposer qu'un seul dossier dématérialisé en y indiquant les formations auxquelles ils postulent. L'animation de la campagne de recrutement comporte naturellement une période phare de forte charge lors du dépôt des dossiers par les candidats sur cette plateforme. Une équipe chargée de la vérification et de l'instruction administrative des dossiers doit être pilotée au quotidien pour effectuer ces actions dans les délais et critères de qualité attendus, avant transmission et usage des dossiers par les écoles participantes.
Vos missions :
Animer la campagne de dépôts des dossiers sur la plateforme en ligne
- Apporter aux différents acteurs des conseils et des réponses adaptées à leurs rôles, y compris dans la mise à disposition de notices ou tout autre document utiles au bon usage de l'outil
- Participer à la formation préliminaire de l'équipe instruction, constituée à cet effet en amont de chaque campagne
- Animer au quotidien l'équipe instruction pendant sa mobilisation, et contribuer à l'atteinte des objectifs de qualité et de délai, en participant à la construction et faisant appliquer une stratégie d'organisation et de réponses aux situations rencontrées
- Surveiller les usages et recenser les problèmes rencontrés
Être acteur de la mise en oeuvre de la campagne de promotion
- Participer à la définition de la stratégie de communication sur et autour de la plateforme en lien avec les personnes « métier » mobilisées
- Contribuer à sa mise en oeuvre sur les différents volets (en ligne, sur des réseaux sociaux, en supports imprimés) dans le respect du budget alloué en lien avec les personnes « métier » et/ou les prestataires éventuels mobilisés
- Prendre en charge le portail web alternance.imt.fr, et veiller en particulier à la mise à jour et l'exactitude des informations qui y sont présentées utiles aux différents publics concernés
Contribuer aux évolutions et tests de la Plateforme de dépôt des dossiers
- Suivre les évolutions fonctionnelles de la plateforme, y compris en participant à leur définition
- Participer aux campagnes de tests unitaires, d'intégration et de non régression pour assurer la validation des versions livrées en mode « Développement » ou « Pré-Production »
- Maîtriser les autres outils utilisés ou connectés à la plateforme à proprement parler (web marketing, outils d'emailing massif, audits de fréquentation)
- Maîtriser les différents paramètres applicatifs, leurs rôles et effets sur le dispositif, et pouvoir si besoin piloter leurs évolutions en mode Administrateur de l'outil plateforme tout au long de l'année
Vous trouvez plus d'information sur le descriptif du poste ici :
https://partage.imt.fr/index.php/s/GYarDJaYCS7nM4K
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