Responsable administrative région paca / occitanie (h/f)

Description

Dans le cadre de son développement en région PACA/OCCITANIE, la société LEI recherche un(e) Responsable Administrative expérimenté(e). Vous serez parmi les premiers collaborateurs de la société implantée dans la région et vous participerez à la mise en place de notre toute nouvelle agence. Vos missions seront :

1. Assistance administrative et technique de l'équipe PACA,
2. Standard téléphonique,
3. Planification et suivi des interventions avec le directeur d'agence,
4. Gestion des échantillons et résultats laboratoire (sur boite mail générique),
5. Gestion des envois des rapports,
6. Facturation liées aux missions,
7. Gestion des demandes administratives liées aux missions (DICT, arrêtés circulation, échanges client...),
8. Gestion des commandes liées aux missions (recherches prestataires & matériel, commandes, enregistrements),
9. Assistance à la gestion du matériel de l'équipe,
10. Suivi de certifications/formations avec les techniciens,
11. Suivi des docs qualités + données administratives (fiches exposition, rapports annuels...),
12. Gestion des stocks de consommables et fournitures techniques (outillage, EPI...) et mise à disposition,
13. Gestion des registres et de l'outil de suivi du matériel et des équipements,
14. Gestion des dossiers des équipements,
15. Suivi et gestion des vérifications périodiques des équipements et du matériel en relation avec le directeur technique,
16. Gestion de la vie d'agence,
17. Réponse aux appels d'offres avec le directeur développement (VECTEUR+),
18. Edition de devis marchés publics.

Pour mener à bien vos missions, vous êtes équipé(e) d'un PC avec écrans, d'un téléphone portable professionnel (télétravail possible 1j/semaine). Nous vous proposons ce poste en CDI rémunéré sur 13 mois. Vous bénéficiez d'une rémunération composée d'une partie fixe et de participation, intéressement, PEP-PERCO, carte tickets restaurant, mutuelle.

Profil : Obligatoirement expérimenté, une expérience en entreprise de diagnostic serait un plus :

* Travailler en équipe,
* Aisance avec les outils de informatique.

Notre processus de recrutement est composé de deux entretiens :

1. Un entretien avec le directeur du développement et le directeur général en visio et/ou par téléphone,
2. Un entretien avec le directeur général et le président au sein de l'agence.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* 36 Mois

Savoirs et savoir-faire

* Législation sociale
* Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
* Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
* Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
* Réaliser la gestion administrative du personnel.

Savoir-être professionnels

* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Travailler en équipe.

Permis

* B - Véhicule léger.

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)

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