Gestionnaire RH ou budgétaire/Secrétariat Centre de Détention de Bédenac
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* Fonction publique: Fonction publique de l'État
* Employeur: Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
Centre de détention de Bédenac, Route de Bussac-Forêt, 17210 BEDENAC
* Localisation: Route de Bussac-Forêt, 17210 BEDENAC
* Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Responsabilités
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard.
- Enregistrement du courrier et diffusion.
- Réception, traitement et diffusion de l’information; gestion des mails et fax du secrétariat.
- Réalisation de divers travaux de bureautique.
- Prises de notes et rédaction des comptes-rendus de réunions.
- Suivi et préparation des courriers de réponse des saisines individuelles du CGLPL et du Défenseur des Droits.
- Préparation, diffusion et classement des permanences de la direction de l’établissement, de la Préfecture, de la DISP de Bordeaux.
Profil recherché
Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère:
Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l’ensemble des documents suivants au service recruteur:
* La fiche de candidature complétée ("annexe 2" à demander à l'établissement ou au SPIP) avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ.
Compétences attendues
Connaissances:
- Techniques de communication
- Connaître l'environnement professionnel
- Avoir des compétences en informatique/bureautique
- Classement et archivage
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Environnement et réseaux professionnels
Savoir-faire:
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Structurer son travail
- Réaliser des synthèses
- Savoir gérer les aléas
- Filtrer et orienter les informations
- Appliquer les règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir-être:
- Sens de l'initiative
- Capacité d'adaptation
- Sens de la confidentialité
- Esprit de synthèse
- Rigueur / fiabilité
- Être autonome
- Réactivité
Éléments de candidature
Personne à contacter
Monsieur Daniel HO - chef d'établissement
Qui sommes-nous?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
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