Secrétaire administratif au secrétariat général commun départemental

Secrétaire administratif au Secrétariat Général Commun Départemental

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Prefecture de la Haute-Marne
* Localisation : Préfecture de la Haute-Marne - 52000 CHAUMONT
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible Oui

Vos activités principales :
* Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction du SGCD
* Gérer les agendas de la directrice et du directeur adjoint du SGCD
* Apporter son soutien administratif aux chefs des bureaux des différents services du Secrétariat Général Commun Départemental et des trois délégués au pilotage (DAP): rédaction de compte-rendu de réunion, tableau de bord d’indicateurs d’activité des projets de chacun
* Rédaction du rapport d’activité du SGCD
Tâches supplémentaires :
* Gérer le courrier de la direction et les parapheurs
* Gérer les appels téléphoniques
* Planifier et organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements, et des réservations (salles, véhicule, billets, nuitées)
* Préparer des dossiers de réunion ou à destination des autorités
* Effectuer des recherches juridiques et rédiger des projets de documents juridiques (conventions, etc)
* Rédiger ou mettre en forme et valoriser des supports écrits
* Diffuser une information, une publication de communication interne
* Participer aux instances du SGCD
* Réaliser toutes tâches administratives d’appui à la direction, chefs de service et DAP du SGCD, par exemple réaliser des parangonnages auprès d’autres SGCD

Le / la secrétaire administrative pourra être amené(e) à instruire des dossiers ou participer à des activités transversales au profit des services du SGCD et/ou à renforcer temporairement les services du SGCD, sur demande de l’équipe de direction.


Votre environnement professionnel :

Le Secrétariat Général Commun Départemental est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle, placé sous l’autorité du préfet de département. Il exerce des missions dites «fonctions support» au bénéfice de la préfecture, des sous-préfectures, de la police et de la gendarmerie nationale ainsi que des deux directions départementales interministérielles (Direction Départementale des Territoires et Direction Départementale Emploi, Travail, Solidarités et Protection des Populations).

Composition et effectifs du service : 51 agents composent le SGCD à Chaumont.

Liaisons hiérarchiques : La directrice du SGCD et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles : Le secrétaire général de la préfecture, les chefs de services et les DAP du SGCD, les assistantes de direction des différents directeurs de l’ATE.


Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

* Discrétion
* Pro-activité
* Télétravail limité
* Service hebdomadaire sur la base de 38h30 – 18 jours RTT


Qui contacter ?

Le directeur adjoint du SGCD: Didier CURT: 03 25 30 22 85
La directrice du SGCD: Anne DESBARRES: 03 25 30 52 87


Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

* Personnels du ministère de l'Intérieur : Formulaire de demande de mobilité
* Personnels externes : Formulaire de demande de mobilité


Éléments de candidature


Personnes à contacter

pref-mobilite@haute-marne.gouv.fr

#J-18808-Ljbffr