Gestionnaire administratif pedagogique et financier - graduate school h/f

L'agent aura pour missions d'assurer la gestion des diplômes de la Graduate School en lien avec la Manager et le directeur de Programme Graduate School, les porteurs de projets, les services concernés et les partenaires. Il prendra notamment en charge la gestion pédagogique des élèves. Il contribuera également à la gestion administrative et financière du service.

Activités détaillées
Gestion pédagogique des élèves :
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· Contribuer à l'organisation des recrutements (communication, gestion des prospects, candidatures, inscriptions, et rentrées).

· Assurer le suivi administratif de la scolarité : mise en place des évaluations, préparation des jurys, édition et remise des diplômes.

· Mettre à jour les maquettes pédagogiques dans les logiciels dédiés (ADE, Moodle, Outil Syllabus, Crème, etc.).

· Planifier et suivre l'offre pédagogique (emplois du temps, MCC, etc.), en lien avec les services concernés.

· Editer et suivre les conventions de stage.

· Gérer la logistique des formations et réunions (réservation de salles, matériel, etc.).

· Accompagner les élèves dans leurs démarches : conseils sur les dispositifs de prise en charge financière et suivi des dossiers.

Gestion administrative et financière :

· Mettre en place et suivre des rétroplannings et tableaux de bord.

· Mettre à jour des documents et bases de données dédiés à la gestion administrative et à la gestion financière ; rédiger et mettre à jour des procédures.

· Prendre en charge les dépenses et commandes ; participer à la gestion des missions.

· Participer à l'élaboration et au suivi des conventions, ainsi qu'au suivi de certains projets financés.

· Soutenir l'organisation logistique des événements de la Graduate School et assurer la transmission des informations avec les services internes.

· Répondre et contribuer à l'élaboration d'enquêtes (placement, satisfaction, etc.).

Relations fonctionnelles
Relations avec les élèves (francophones ou anglophones), les équipes pédagogiques et enseignantes, les équipes des Programmes Graduate School et Ingénieur, les équipes des autres formations et services de l'Ecole

Avec l'ensemble des directions et services