Responsable de la cellule de soutien à la recherche clinique f/h

La direction des affaires médicales, financières et et de la recherche comprend cinq départements avec des équipes associées :
- Le secteur des affaires médicales
- Le secteur du budget
- Le secteur du contrôle de gestion
- Le secteur de la facturation (admissions – frais de séjour, traitements externes, tutelles et régie)
- Le secteur de la recherche

L’équipe est localisée sur le site d’Henri Mondor pour l’ensemble du GHU (5 sites). Cet établissement est à proxmimité immédiate de la ligne 8 de la RATP (station Créteil-l’Echat).

Le responsable de la Cellule de soutien à la recherche est chargé de coordonner les volets administratifs et financiers des activités de recherche clinique du GHU et intervient en appui au Directeur des affaires financières et de la recherche dans la conception et l’animation de la politique de recherche du groupe hospitalier

L’équipe est composée d’une responsable et de deux agents administratifs (chargés des ressources humaines et des commandes). Elle peut accueillir des stagiaires et apprentis.

Missions permanentes
- Organise l’équipe de la Cellule pour la positionner en guichet unique afin d’orienter les investigateurs quel que soit le cadre de leur projet de recherche : aide à la constitution des dossiers administratifs et financiers, suivi financier des projets (recettes et dépenses) avec la production de bilan financiers réguliers
- Est l’interlocuteur privilégié :

o des investigateurs médicaux et paramédicaux et les oriente auprès des professionnels compétents : au sein de la cellule recherche du GHU ou vers la DRCI ou vers d’autres directions fonctionnelles le cas échéant

o des structures d’appui à la recherche clinique : unités de recherche clinique, centres d’investigation clinique, centres de ressources biologiques, pharmacies à usage intérieur, etc. pour toutes les questions administratives et financières
- Pilote les financements de la recherche et supervise :

o L’élaboration et le suivi administratif et financier des subventions recherche, des contrats de prestation et/ou de collaboration de recherche, des contrats de prêt de matériels

o La facturation des surcouts industriels et académiques avec enregistrement des dossiers, et leur fléchage en amont

o Le suivi des crédits d’intéressement recherche du GHU et des crédits intéressement recherche délégués aux DMU
- Supervise l’économat recherche : commandes concernant les dépenses de fonctionnement, remboursements des patients et collaborateurs ; achats de prestations Vairon voyages ; contrôle les dépenses et le suivi budgétaire
- Supervise la gestion RH des personnels de recherche, médicaux et non médicaux : expertise sur les profils à recruter, élaboration des dossiers de recrutement et suivi des contrats. Supervise les conventions d’accueil, les contrats d’interface, etc.
- Contribue, en appui à la Direction, à l’animation de la commission recherche du GHU et à la mise en place des actions décidées en mobilisant les équipes de la Cellule
- Participe à améliorer la visibilité et la valorisation de la recherche clinique médicale et paramédicale du GHU

Missions spécifiques
- Pilote la démarche de certification des comptes, pour le cycle recherche
- Pilote et coordonne le déploiement du logiciel Easydore
- Supervise la production d’indicateurs et analyse des tableaux de reporting, réponses aux enquêtes ministérielles (INCA/ Cancer, HCERES, etc.), réponses aux demandes de la Direction, du Siège ou de la DRCI
- Supervise la campagne PIRAMIG et la campagne SIGAPS
- Réalise des comptes rendus et des supports de présentation

Expérience souhaitée :
- Expérience en management
- Expérience dans le domaine de la recherche clinique et/ou dans un secteur financier

Qualités professionnelles requises :
- Dynamisme
- Sens de la confidentialité
- Aptitude au management
- Capacité à travailler en équipe
- Qualité de concertation et de négociation
- Pédagogique et didactisme
- Réactivité et disponibilité
- Esprit de synthèse et rigueur
- Maîtrise de la gestion de projet

Connaissances particulières :
- Connaissance de la recherche clinique et/ou de l'institution AP-HP
- Gout pour les sujets financiers et ressources humaines, capacité à utiliser les différentes techniques et procédures administratives (statut du personnel, achat/approvisionnement, budget, etc.)
- Bonne connaissance du droit de la fonction publique, des règles de la commande publique, de gestion budgétaire et comptable
- Intérêt pour les sujets juridiques, les bonnes pratiques cliniques et le Code de la santé publique
- Maîtrise de l'anglais, lu, écrit
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, notamment Excel)
- Utilisation des logiciels institutionnels, notamment SAP, HRa, SIGAPS, Easydore, etc.