Affecté-e au sein du pôle Accident de Service et Maladie Professionnel (ASMP), du Département administration du personnel (DAP) de la DRH d'INRAE (Paris), vous aurez la double mission suivante :
- Contribuer au fonctionnement technique du conseil médical, sous l'autorité du président du conseil médical et en lien fonctionnel avec sa coordinatrice (médecine statutaire).
- Instruire et suivre des dossiers de déclaration d'accident de service ou de trajet ou de déclaration de maladie professionnelle des agents.
Pour la mission concernant le conseil médical (environ 50% du temps) et afin d'assurer la continuité de service, vous serez en charge de :
- Elaboration des processus d'instruction des dossiers et des documents types afférents dans une logique d'amélioration continue;
- Organisation logistique des séances du conseil médical;
- Réception, contrôle et instruction des dossiers;
- Planification et suivi des rendez-vous avec les médecins experts;
- Suivi des avis et des décisions prises par l'administration;
- Echanges et conseils auprès des agents et des acteurs RH (centres et nationaux);
- Veille et mise en oeuvre des évolutions juridiques et réglementaires;
- Participation ponctuelle à des réseaux métier;
- Préparation des décisions de vacation pour les médecins membres du conseil médical.
Pour la mission concernant le pôle ASMP (environ 50% du temps), vos activités consisteront à :
- Instruire les dossiers de demande, préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la prise en charge, enregistrer les nouvelles déclarations;
- Appliquer la réglementation des accidents de service, de trajet, de maladie professionnelle, pour les agents titulaires et contractuels de l'établissement, rédiger les décisions afférentes;
- Vérifier la complétude des éléments du dossier et le cas échéant préparer des courriers de relance;
- Aider à la préparation des dossiers de saisine d'une expertise ou contre-expertise;
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la gestion des accidents de service, de trajet et maladies professionnelles;
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion administrative du personnel;
- Participer au contrôle des données dans l'outil SIRH concernant les agents rentiers en lien avec l'Agence Comptable;
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents;
- Assurer une fonction de conseil et d'information des agents;
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et participer à leur mise à jour;
- Rédiger des notes et des courriers administratifs;
- Participer à la réalisation de bilans d'activité;
- Assurer la bonne tenue du dossier administratif d'accidents de service, de trajet, et de maladie professionnelle des agents.
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