Description
La Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées (Hautes Pyrénées - 65) 127 000 habitants - 86 communes - 380 agents - A 1 heure des stations de ski et des pistes de randonnées et 1 heure 30 de l'océan atlantique.
Le poste :
Le/la gestionnaire administratif/ve sera mutualisé/e entre le service Environnement et le Pôle Assemblées.
Missions principales:
Pour le Pôle Assemblées :
* L'adjoint(e) administratif(ve) sera chargé(e) d'assurer l'assistance auprès du DGS et des services de la Direction de l'Administration Territoriale mis à disposition dans le cadre de la convention avec le Syndicat Mixte pour la production d'eau potable de Médous.
* Il/elle participera au travail pour les instances délibérantes de la CATLP.
Pour le service Environnement :
* L'adjoint(e) administratif(ve) sera chargé(e) de :
* Gestion de la prime air bois, action réalisée dans le cadre du Plan Climat Air Energie Territorial et gestion de différentes actions du PCAET,
* Secrétariat du service et suivi financier.
Type de contrat : CDD de 2 mois avec possibilité de renouvellement selon les nécessités de service.
Profil recherché :
Compétences demandées:
* Techniques : Capacité rédactionnelle, Rigueur, Autonomie, Discrétion, Polyvalence, Sens de la gestion des dossiers parfois compliqués, Maitrise des outils et logiciels informatiques.
* Relationnelles : Aisance relationnelle, Adaptabilité, Implication.
Merci de nous faire parvenir votre candidature à l'adresse mail : emploi__agglo-tlp.fr
Date limite : 20 avril 2025.
Pour le Pôle Assemblées :
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, de documents administratifs (délibérations, arrêtés).
* Suivi des projets et activités de la Direction de l'Administration Territoriale et de la Ville de Bagnères mis à disposition du syndicat.
* Préparation et suivi des assemblées du syndicat.
* Gestion du courrier du syndicat : tri, saisie et dématérialisation.
* Accueil téléphonique et physique pour le compte du syndicat.
Pour le service Environnement :
* Primes air bois :
o Saisir les questionnaires « prime air bois »,
o Vérifier les dossiers en « attente »,
o Traiter les demandes de primes, si besoin, en collaboration avec l'assistante du service,
o Contacter les professionnels installateurs de poêles,
o Aider à la réalisation de bilans;
* Suivi des activités du PCAET : mèls notamment aux communes, consultations, suivis des actions dont celles liées à la nouvelle compétence « sensibilisation ».
* Secrétariat du service :
o Courriers,
o Conventions,
o Réponses aux courriels,
o Comptes rendus de réunions,
o Préparation des documents pour les instances délibérantes et suivi,
o Invitations/convocations de réunions;
* Budget : préparation, engagements, suivi des dépenses.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience :
* Expérience souhaitée de 1 An(s).
Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)
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