La résidence Saint Joseph, située à Clamart (92), recherche un.e Secrétaire Administrative en CDI pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !
Ce que nous vous proposons :
* Amplitude horaire : de 8h30 à 19h30 + 1 week-end sur 2 travaillé
* Rémunération : Smic + Ségur 1
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :
* Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
* Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
* Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
* Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
* Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
* Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
* Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
* Gérer les factures et le courriel
* Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
* Participer à la démarche qualité
Nos avantages :
* Prime dite de 13ème mois conventionnel
* Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
* Accord d’entreprise permettant la réalisation d’heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
* Accord d’intéressement
* Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d’équipe et d’entraide entre collègues…
* Avantages CSE en région et CSE Central
* Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
* Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle) : par exemple, en tant qu’infirmier.ère, possibilité d’évoluer vers différentes spécialités de soins et vers des fonctions d’encadrement (IDEC, responsable de soins, direction d’établissement)
* Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité
Profil recherché :
* Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
* Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
* Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
* Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.