Chef/fe de projet fonctionnel applicatif (n°2890)

Chef/fe de projet fonctionnel applicatif (n°2890), Gard

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Attaché

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le département du Gard est un territoire attractif. Plus de 750 000 habitants y ont trouvé un cadre de vie à la hauteur de leurs espérances, et la croissance de la population est forte. Avec une diversité des paysages, une richesse historique et culturelle reconnue mondialement, et un dynamisme économique, le Gard a tout pour plaire et se démarquer.

Dans cet environnement, le Conseil départemental du Gard, comptant 3 700 agents environ et dont le budget primitif 2025 s’élève à 1 259 M€ (1 007 M€ en fonctionnement et 252 M€ en investissement), pilote des politiques publiques structurantes pour son territoire et ses habitants.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la Direction Générale des Ressources Internes (DGARI), la Direction des Finances (DFI) occupe un rôle de premier plan dans les décisions afférentes aux dépenses publiques du Conseil départemental du Gard. Elle est également au cœur du processus décisionnel en alertant sur les risques et en conseillant les élus sur la gestion publique du budget.

Le service Budget et Assistance travaille en étroite collaboration avec le service Comptabilité et la Mission Financements et Conseil financier. Elle a pour principales missions :

1. l’analyse des projets de lois de finances et autres dispositions règlementaires relatives aux finances publiques ;
2. la préparation et le suivi de l’exécution du budget principal et des budgets annexes ;
3. le suivi de la programmation pluriannuelle des investissements ;
4. l’élaboration et l’optimisation des procédures budgétaires externes et internes ;
5. l’administration fonctionnelle des logiciels financiers ainsi que l’assistance et la formation des utilisateurs ;
6. le contrôle financier des actes et la rédaction des rapports de la direction ;
7. l’accompagnement des services sur les questions budgétaires et financières ;
8. l’élaboration de tableaux de bord financiers ;
9. le lancement de consultations et la gestion des marchés publics de la direction ;
10. la mise en œuvre de projets transversaux.

Organisation du service

Le service Budget et Assistance est composé de 7 agents :

1. 1 Chef de service
2. 1 Chargé d’analyse budgétaire
3. 1 Chef de projet fonctionnel applicatif
4. 2 Référents applicatifs
5. 2 Référents de gestion budgétaire

Enjeux/contexte autour du recrutement

Au cours du premier semestre 2024, la DFI et la Direction de l’Innovation et des Systèmes d’Information (DISI) ont pour mission de mettre en production un nouveau logiciel financier. Le déploiement généralisé nécessite une assistance fonctionnelle soutenue auprès des utilisateurs ainsi que des formations.

De plus, la mise en production d’applications interfacées nécessite l’expertise d’un Chef de projet fonctionnel applicatif.

Missions essentielles du poste

Le/La Chef(fe) de projet fonctionnel applicatif des applications financières assure le suivi et la supervision des applicatifs du domaine financier du Département en participant à leurs évolutions.

En particulier, il/elle est chargé(e) des activités suivantes :

1. assurer le pilotage des projets de la direction impactant les applications métiers ;
2. tester et valider les nouvelles versions de logiciels ;
3. assurer des missions de management transversal et accompagner les utilisateurs au changement ;
4. conseiller et apporter un appui technique à l’ensemble de la direction sur les évolutions des outils et des pratiques.

En binôme avec le(s) Référent(s) applicatif(s) du service, il/elle participera également aux missions suivantes :

1. l’administration fonctionnelle de l’ensemble des applications ;
2. le suivi de l’organisation des services et la gestion des accès individuels ;
3. la formation des utilisateurs et la réalisation des supports et guides d’utilisation ;
4. le traitement des incidents et le maintien des applications en condition opérationnelle.

Profils recherchés

Compétences/aptitudes essentielles pour tenir le poste :

1. Maîtrise des principaux outils numériques et applicatifs liés à la fonction financière
2. Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
3. Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique
4. Connaissance de l'environnement BusinessObjects
5. Aptitude à travailler en mode projet et en transversalité

Qualités essentielles pour tenir le poste :

1. Compréhension des enjeux et des besoins traités
2. Capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse
3. Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
4. Capacité de communication écrite et orale auprès d’interlocuteurs variés
5. Esprit d'équipe, sens de l'intérêt général et de l'organisation collective
6. Planification et respect des délais
7. Disponibilité et réactivité

Expérience :

Expérience confirmée dans une fonction similaire

Formation initiale :

Formation supérieure dans l’un des domaines suivants appréciée : Administration publique ; Comptabilité - Gestion ; Numérique - Informatique

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