HELEIS est un cabinet de recrutement indépendant partenaire du réseau national Arthur Watson. Ce réseau se différencie par une approche différente du métier du recrutement appréciée par les talents et les entreprises. La forte expertise des consultants liée à leurs années vécues en entreprise, appuyée par une formation continue au recrutement s'ajoutant à leur statut d'indépendants apportent une vraie valeur ajoutée. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) pour notre client, une entreprise d'une quarantaine de collaborateurs qui centralise et intègre l'ensemble des services informatiques auprès d'un grand réseau d'Agents Généraux d'Assurance.
Descriptif du poste :
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière de la société, vos activités s'articuleront autour de 2 missions principales :
Le traitement administratif et comptable des différentes opérations de la société :
- La saisie des pièces comptables (clients, fournisseurs, frais généraux, trésorerie),
- Le classement des pièces,
- Le lettrage des comptes,
- Le rapprochement des bons de commande, bons de livraison et facture,
- La préparation des écritures d'inventaires,
- Le suivi de la facturation et relance des impayés,
- La préparation des paiements,
- Les rapprochements bancaires.
L'Assistance et support auprès du réseau d'Agents Généraux d'Assurance sur leur encaissement et leur comptabilité :
- Support aux agences pour répondre à leurs demandes comptables dans les meilleurs délais,
- Aide aux traitements des encaissements dans le portail métier,
- Aide à la saisie d'écritures comptables,
- Assistance aux rapprochements bancaires,
- Accompagnement à l'utilisation du logiciel Itool.
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