L'université Toulouse III- Paul Sabatier devient Université de Toulouse à partir du 01/01/2025. Elle est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.
Elle regroupe 5 composantes: Faculté des Sciences et de l’Ingénierie, la Faculté de Santé, la Faculté des Sciences du Sport et du Mouvement Humain, l'IUT, l'Observatoire Midi-Pyrénées.
Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
· Etablir les contrats d'apprentissage et conventions de formation
· Faire le lien auprès des OPCOs et des entreprises.
· Suivre les relations avec les différents partenaires et organismes de formation.
· Vérifier les inscriptions administratives des alternants.
· Suivre la facturation des frais de formation.
· Saisir les données pour l'enquête SIFA
· Alimenter et suivre les tableaux de bord
· Participer aux indicateurs.
· Participer à des groupes de travail.
· Participer à des manifestations grand public (salon)
· Répondre au référentiel Qualiopi dans son périmètre
Conditions générales du poste
· Catégorie du poste : B
· Corps de recrutement : TECH
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
· Rémunération:
Contractuels: elle est comprise entre1836.2 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228€)
· Localisation géographique : MFCA - 1 avenue Pierre Georges Latécoère 31400 Toulouse
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre :
Hélène RESSAULT – Directrice administrative – helene.ressault@univ-tlse3.fr
Catherine BES MACHADO – Responsable du bureau alternance – mfca.resp-alternance@univ-tlse3.fr
L'université met en œuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination. L'Université encourage et valorise toutes les candidatures de femmes et d'hommes en fonction de leurs qualifications.Connaissances :
- Connaitre l'offre de formation de l'Etablissement
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'université deToulouse
- Connaitre la règlementation en matière de formation professionnelle et d'apprentissage
Savoir faire technique :
- Maitriser l'utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Messagerie...)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, FCA MANAGER)
- Enregistrer et classer les documents
- Hiérarchiser et prioriser les informations et les missions
- Assurer la veille technologique et réglementaire
- Avoir une bonne expression orale et écrite
- Respecter les délais d'exécution et les procédures dans le cadre de la qualité
- Respecter les consignes et la stratégie du service
- Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte
- Etre force de proposition dans l'organisation des tâches
- Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte
- Etre force de proposition dans l'organisation des tâches
Savoirs comportementaux :
- Gérer son stress
- Savoir s'adapter
- Avoir le sens de l'anticipation
- Avoir des aptitudes relationnelles avec le public et dans l'environnement professionnel
- Avoir le sens du collectif
Avantages :
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations
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