La Direction Technique Offre & Projets assure les missions de suivi, pilotage et réalisation des travaux de création et de rénovation du patrimoine de la mobilité de la Métropole de Montpellier.
En étroite collaboration avec l'ensemble des Directions de TaM, vous serez en charge d'élaborer et de mettre en oeuvre avec efficience le manuel Projets :
- Des travaux de création
- Des travaux de rénovation et de maintenance de l'Infrastructure TaM
La multiplicité des compétences qui constitue cette mission nécessitera une grande capacité d'organisation, de priorisation en fonction des enjeux qu'il s'agira de mesurer
Plus particulièrement, l'objectif du stage est l'élaboration d'un Manuel Projets :
- Intégrer l'ensemble des procédures existantes (loi MOP, règlementation des marchés publics, règles sécuritaires, contraintes de travail dans l'espace public, etc.)
- Réaliser un état de l'art auprès des acteurs concernés des enjeux et problématiques liés à la coordination des acteurs, des travaux, de la Maintenance, du pilotage des Projets, du contrôle de gestion et de la règlementation Juridique
- Intégrer les enjeux et les exigences de la loi MOP, des marchés publics et de la stratégie d'excellence opérationnelle en cours de déploiement chez TaM
- Coordonner l'ensemble des process et interlocuteurs tout en s'inscrivant dans les exigences de l'excellence opérationnelle
- Elaborer le manuel projets selon des fiches métiers et des synoptiques interactives
Données d'entrée :
- Opérationnel travaux
- Loi MoP
- Excellence opérationnelle
Le but de ce manuel est un support permettant de comprendre le déroulé d'un projet / mandat pour en maîtriser l'ensemble des phases, des acteurs, des problématiques et des enjeux.
Les différents volets du stage sont les suivants :
- Familiarisation avec les problématiques et les enjeux relatifs à la mise en oeuvre des projets de création et de rénovation du patrimoine de TaM
- Familiarisation avec la loi MOP
- Conception & développement des procédures pour accompagner l'ensemble des services de TaM (Projets, Juridique, Achats, Mainteneur, Exploitation, Finances,)
- Rédaction de la procédure sous la forme d'un manuel métier
- Elaboration d'un synoptique didactique digitale
- Déploiement de la procédure Projets et accompagnement de la prise en main du manuel par l'ensemble des agents TaM
- Rencontre avec les différents services/interlocuteurs qui interagissent dans le déroulé d'un mandat ou d'un projet
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