Assistant-e adv polyvalent-e de direction - f/h cdi - région idf (h/f)

Notre client, société distributrice d'instrumentation, en évolution avec ambition de développement supportée par le fournisseur sur un marché en très forte croissance, recrute

Assistant-e ADV polyvalent-e de Direction - F/H
CDI - région IDF Sud-Est

A la suite d'un départ en retraite, rattaché-e au directeur de la société, vos missions se partageront entre assistanat de direction, relation fournisseurs & clients et gestion qualité.

VOS MISSIONS

- Assistanat de direction
o Secrétariat général : agenda, appels, courriers, messagerie
o Saisie des commandes et facturation
o Suivi des comptes clients et relance si nécessaire
o Envoi des bons UPS

- Relation fournisseurs
o Enregistrement des factures
o Déclaration TVA et transmission des informations au comptable
o Facturation fournisseur

- Relation clients
o Gestion des contrats cadres
o Facturation - environ 50 / mois

- Administration du personnel
o Création des éléments de paie, TR, mutuelle.
o Suivi des congés / absences

- Gestion qualité
o Suivi des évolutions
o Rédaction et relecture revue de Direction en collaboration avec le directeur - ISO 9001
o Respects des délais

VOS ATOUTS

- Bac +2+/3 assistanat de direction / gestion PME-PMI
- Expérience professionnelle significative et confirmée
- Aisance relationnelle : vous savez vous adapter à votre interlocuteur
- Aisance rédactionnelle : votre syntaxe et votre orthographe sont irréprochables
- Sens de l'organisation : vous savez hiérarchiser les demandes
- Anglais courant impératif : vous travaillez au quotidien avec des clients et fournisseurs anglophones

VOTRE REMUNERATION

- 34-36 k€
- Statut non cadre ou cadre selon profil
- TR / Mutuelle / possibilité parking
- 100 % présentiel

Envoyez rapidement votre candidature sous la référence suivante AP190224-023

Experience: 5 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.