Le service " Mutualisation des fonctions support des satellites ", situé géographiquement à la Maison du Département à Saint-Lô, est mis à disposition de plusieurs syndicats mixtes pour lesquels il assure la gestion administrative, financière et/ ou comptable :
- SMEL (Synergie Mer et Littoral),
- SyMEL (Syndicat Mixte des Espaces Littoraux de la Manche),
- SMPH (Pôle Hippique de Saint-Lô),
- SMANM (Association de la Maison de la Normandie à Jersey),
- SMMA (Mortainais Aménagement),
- IIBS (l'Institut Interdépartemental du Bassin de la Sienne) Le poste à pourvoir ne concerne que le Pôle Hippique de Saint-Lô.
Sous l'autorité du responsable du service mutualisation des fonctions support des satellites, l'agent participe activement à la mise en place et au développement des activités du syndicat mixte du pôle hippique de Saint-Lô, dans les aspects de suivi administratif et principalement comptable. Il / elle est en contact régulier avec les usagers du Pôle Hippique, équipes du Pôle Hippique et la paierie départementale. Il / elle est responsable de la bonne tenue des régies du Pôle Hippique et du Centre Equestre.
Dans le cadre de ses fonctions, l'agent (= le régisseur) assure le suivi et la traçabilité des deux régies de recettes et d'avances du pôle et du centre équestre, dont il est responsable :
- Le régisseur dispose de fonds permettant d'effectuer des paiements urgents de faibles montants et perçoit certaines recettes pour le compte du syndicat mixte, dépose les fonds à la banque postale ;
- Le régisseur tient un registre de comptabilité précise et quotidienne des opérations, vérifie la conformité des factures et des justificatifs de paiement, émet des quittances ou factures aux usagers ;
- Le régisseur agit sous l'autorité du directeur du Pôle hippique et de sa hiérarchie, mais aussi sous le contrôle du comptable public. A ce titre, il est en mesure de justifier l'ensemble de sa comptabilité auprès du comptable public dès que celui-ci en effectue la demande.
Il / elle assure également les autres tâches administratives et comptables liées au fonctionnement du SMPH :
- Classement et archivage des documents comptables ;
- Établissement et suivi des conventions d'occupations temporaires et de locations ;
- Etablissement des factures de locations, de prestations, des engagements cavaliers pour transmission au mandatement ;
- Suivi des bons de commandes ;
- Assistance à la comptabilité des associations organisatrices d'événements équestres comme le Normandie Horse Show (NHS) ;
- Mise en uvre de la billetterie des différentes manifestations (sur le rythme de 4 à 5 événements par an).
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