Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi En charge de divers dossiers administratifs de la collectivité selon les directives du DGS et des Elus. Missions / conditions d'exercice Gestion des correspondances (courriers, e-mails) et des diverses demandes des usagers (recensement militaire, attestation d'accueil, copies conformes, légalisation de signature, certificats de domicile, formulaires destinés aux autorités étrangères, ...),
Établissement des comptes rendus du Conseil Municipal,
Gestion et suivi des demandes relatives au cimetière (travaux, inhumations, exhumations,)
Gestion des inscriptions et radiations des listes électorales et des tâches annexes,
Préparation, suivi et participation aux élections,
Gestion, enregistrement et suivi des dossiers d'Etat-Civil, de Mariages, de PACS, ...
Gestion des demandes d'Etat Civil sur le logiciel COMEDEC,
Enregistrement et suivi des demandes d'urbanisme,
Organisation du tableau d'affichage,
Gestion de la régie des photocopies (administrés, associations, ...),
Gestion des liens avec les structures intercommunales et les différents partenaires de la commune,
Classement et archivage,
Tâches administratives diverses
Accueil physique et téléphonique du public. Profils recherchés Expérience exigée en secrétariat de mairie,
Connaissances d'un ou de plusieurs logiciels utilisés en mairie. (Horizon Web ou Online, REU, COMEDEC, ...),
Connaissances en État-Civil et en Élections exigées,
Connaissances en Droit Administratif,
Des connaissances en Urbanisme seraient un plus,
Discrétion et rigueur, disponibilité, grande capacité organisationnelle,
Polyvalence et aptitude à travailler en équipe,
Savoir être réactif, être à l'écoute des administrés et des élus locaux,
Capacités rédactionnelles et maîtrise informatique de base des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, ...),
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