Alternance septembre 2025 - assistant gestionnaire rh - (h/f)

Description de l'entreprise


Publicis Groupe, leader dans le domaine de la communication, rassemble une communauté de 27 agences et nourrit un modèle unique alliant création, média, data et technologie pour accompagner ses clients sur toutes les expertises du marketing et de la publicité. Les agences doivent leur succès à des équipes et des personnalités engagées pour faire face au rythme des changements sociétaux et ouvrir de nouvelles voies par l’innovation.

Publicis Media est composé d'agences comme Zenith, Starcom, Blue 449, Performics, Spark Foundry, Publicis Sport, Publicis Media Connect, ainsi que de centres d’expertise en innovation tels que le Social Media, le Performance Marketing et le Digital, la Data, le Content, le Search, la Tech et le Commerce. Publicis Media accompagne ses clients dans l’univers complexe des médias d’aujourd’hui et déploie ses expertises sur tous les leviers et points de contact.


Descriptif du poste


Administration du personnel :
• Accueil des nouveaux arrivants,
• Pilotage et suivi des documents administratifs (contrats, avenants, documents de solde de tout compte, attestations, …) avec notre centre de services partagés,
• Suivi des périodes d’essai,
• Gestion de la Mutuelle,
• Mise à jour du fichier de suivi des visites médicales d’entreprise,
• Commande et distribution des Chèques Emploi Service Universel,
• Demande de création des badges d’accès à l’immeuble,
• Réponses aux collaborateurs,
• Echange et conseil auprès des RRH.

Paie :
• Création des nouveaux collaborateurs via le système de paie,
• Gestion et envoi des fichiers de remboursements de transport,
• Saisie de l’absentéisme dans le logiciel de paie.


Qualifications


Etudiant(e) en Master 1 ou 2 en université ou école de commerce avec spécialisation RH disposant d’une première expérience au sein d’un service RH.

Qualités requises :
• A l’aise avec les chiffres et dispose d’une bonne capacité d’analyse,
• Maîtrise Excel et est à l’aise avec les autres outils bureautiques,
• Rigoureux(se), méthodique et sens de l‘organisation,
• Discrétion,
• Qualités rédactionnelles reconnues.


Informations complémentaires


Nos locaux sont basés à Paris dans un environnement de travail idéal pour vous épanouir.

Bon à savoir :
Des espaces de travail et de détente modernes, collaboratifs et conviviaux.
Le télétravail est possible sur une base de 2 jours par semaine.
De nombreuses formations : Bastille Academy, +30.000 modules accessibles en e-learning, comprenant des certifications, en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel.
Une politique Talent transparente.
De nombreux événements pour apprendre, échanger et faire la fête.

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée.

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