Gestionnaire administratif et financier

QUI SOMMES-NOUS ?

AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la diffusion de connaissances scientifiques ; l’innovation et le transfert de savoir-faire et de technologies. La recherche est la clé de voûte pour mener à bien ces missions avec une formation nourrie des dernières avancées scientifiques, une formation à et par la recherche que l’on retrouve tout au long du cursus des apprenants, une innovation adossée à la recherche et capable de l’alimenter. En retour, la recherche menée par l’établissement bénéficie directement des questionnements portés par des étudiants mobilisés par les grands enjeux et défis actuels, et du lien au monde de l’entreprise et à la société au sens large à travers les partenariats de l’établissement, l’accueil des étudiants pendant leur formation ou le recrutement des diplômés.

L’ÉQUIPE

Aujourd’hui dans le cadre du développement du projet Avenir-Agro, nous recherchons un gestionnaire administratif et financier.

VOTRE RÔLE

Vous serez positionné au sein du pôle « administratif et financier » de la direction de la formation, vous aurez pour mission de réaliser les opérations de dépenses des projets d’attractivité et de formation portés par l’établissement. Il s’agit notamment des projets lauréats de l’AMI Compétences et Métiers d’Avenir et d’autres projets que la direction sera amenée à gérer. Vous veillerez à la conformité juridique et financière des actes réalisés et participera aux opérations de clôture.

VOS ACTIVITÉS

Vous serez en charge de :

* Contrôler l’éligibilité des dépenses et réaliser les actes de dépenses correspondants : expression du besoin, commande, engagement juridique, service fait et pièces justificatives, marché (respect des seuils et clés CCM)
* Engager les dépenses et préparer la liquidation (dépenses de fonctionnement et investissement)
* Suivre les budgets des projets : suivi de l’exécution budgétaire, contrôle de gestion sur les achats, détection des anomalies
* Gérer les demandes de recrutement associées aux projets : constitution du dossier de recrutement et transmission à la DRH, suivi de la masse salariale
* Contribuer au dialogue de gestion interne au service, coopérer entre les services métiers (direction des affaires financières, agence comptable, pôle Achats…), en particulier avec la cellule de gestion des projets de recherche et de formation….
* Recenser les opérations à inscrire en clôture
* Saisir les données dans le logiciel financier PEP Premium
* Emettre les ordres de mission relatifs aux déplacements des personnels et étudiants concernés
* Assurer les réservations des moyens de déplacement et d’hébergement du personnel et des étudiants ainsi que les remboursements des frais de déplacement

VOTRE PROFIL

Savoirs :

* Maîtrise des finances publiques (LOLF et GBCP)
* Pratique d’un logiciel de gestion financière (la connaissance de Pep Premium serait un plus)
* Connaissances des bases des marchés publics
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
* Maîtrise des procédures administratives et rédaction de documents contractuels
* Idéalement diplômé Bac+2

Savoir-faire / savoir-être :

* Rigueur
* Travailler en équipe
* Être réactif et autonome
* Savoir rendre compte
* Bien communiquer dans une chaine de travail
* Capacité d’adaptation et d’apprentissage

LOCALISATION

Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein de direction de la formation.

LES CONDITIONS DE VOTRE POSTE

Votre poste sera positionné en catégorie B à pourvoir en CDD avec le statut d’agent contractuel de l’Etat. Si vous êtes un fonctionnaire titulaire d’une des fonctions publiques, vous serez en détachement sur contrat ou mis(e) à disposition.

En tant qu’agent public, vous serez soumis(e) aux dispositions réglementaires en matière de déontologie.

Votre rémunération dépendra de votre profil et de votre expérience.

Vous êtes intéressé(e) ? : Vous êtes alors invité(e) à adresser votre cv et votre lettre de motivation .

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Travailler chez nous, c’est travailler dans un environnement conciliant innovation et écologie. Soucieux de la lutte contre le changement climatique, l’ambition d’AgroParisTech est de participer à la création d’un monde soutenable répondant aux enjeux suivants : la préservation des ressources naturelles, la réduction des inégalités de territoires et une alimentation saine et durable pour tous.

En travaillant chez AgroParisTech, vous participerez à nos grandes missions et nos enjeux !