Responsable administration du personnel et paie groupe h/f

Brand description

Le Groupe Aubéry, acteur multi-activités comptant près de 2000 collaborateurs, est constitué de différentes sociétés opérant dans le Sud de la France, en Martinique et en Guadeloupe dans les secteurs de l’automobile, de l’agroalimentaire, de l’immobilier et de l’agriculture.

Intégrer le Groupe Aubéry est une véritable opportunité de rejoindre un groupe à forte dynamique entrepreneuriale et qui se fixe des objectifs ambitieux.

Job description

Pour accompagner la croissance du Groupe Aubéry et renforcer la Direction des Ressources Humaines, nous créons le poste de RESPONSABLE ADP & PAIE GROUPE (h/f) qui aura pour mission principale de prendre la responsabilité de l'entièreté de la gestion de l’administration du personnel des +/- 80 sociétés dans lesquelles sont répartis les 2000 collaborateurs en Métropole et dans les Antilles françaises (DOM), qui composent le Groupe Aubéry à ce jour.

Avec l'appui de votre relais basé en Martinique dédié aux activités antillaises, vous coordonnerez, gérerez et superviserez l’ensemble des procédures administratives relatives aux effectifs du Groupe dans le respect de la règlementation sociale applicable et des usages de l’entreprise. Vous serez garant de l’exactitude de la paye et des opérations afférentes et assurerez une veille juridique complète sur les spécificités régionales.

Au quotidien, vos activités seront les suivantes :

1. Manager une équipe d'une dizaine de personnes réparties entre la Métropole (Toulon) et les DOM :

Animer en direct les Chargés des RH / Gestionnaires Paie & ADP de l’équipe Métropole et contrôler l’exactitude des traitements

Superviser la cellule ADP & Paie propre aux activités antillaises, animée par votre relais local

S’assurer de la parfaite coordination entre les équipes Métropole et DOM

2. Elaborer, en collaboration avec le DRH et les RRH représentant des différentes branches d'activités, toutes les procédures relatives à l’administration du personnel, garantissant la complétude digitale des dossiers et leur disponibilité dans le respect des règles RGPD

3. Suivre toutes les échéances administratives légales ou internes (périodes d'essai, visites médicales, titres de séjour, habilitations, entretiens professionnels, etc.) et s’assurer de leur bon traitement par les directions opérationnelles si nécessaire

4. Coordonner les aspects administratifs de la formation (constitution des dossiers, financement, etc.)

5. S’assurer de l’exactitude de la paye et de sa délivrance aux échéances prévues, animer les étapes de construction de la paye depuis la saisie des variables jusqu’à la transmission d’une OD vérifiée

6. Gérer les contrôles URSSAF/CGSS

7. Assurer la paye des sous holdings métropolitaines

8. Assurer une veille juridique sur votre domaine de compétences et réaliser toute analyse proactive utile ou demandée par la DRH (analyse, impact, préconisations)

9. Mettre en place et animer les tableaux de bord sociaux (absentéisme, masse salariale, efficience du service, etc.)

10. Alerter sans délai le RRH de branche ou la DRH de toute dérive, irrégularité ou retard

Vous animerez votre équipe dans un souci de motivation, d’efficacité, d’excellence de la prestation rendue, de polyvalence et d’actualisation constante des connaissances. Vous participerez activement au paramétrage et au maintien du SIRH dans votre domaine de compétences.

Profile description

Titulaire idéalement d’un BAC+4 / BAC+5, vous justifiez impérativement d'une expérience d'au moins 5 ans en tant que Responsable Pôle Social au sein d'un cabinet d'expertise comptable et/ou Responsable d'un service ADP & Paie. Auparavant, vous avez exercé opérationnellement le métier de gestionnaire de paye et/ou gestionnaire ADP pendant au moins 5 ans. Au fur et à mesure de votre parcours, vous avez pratiqué un ou plusieurs SIRH, et si possible participé à la mise en place et au paramétrage de celui-ci.

Vous avez développé une réelle expertise en paye et cotisations sociales et avez une excellente maîtrise du droit du travail. Une connaissance des environnements ultra-marins et de leurs spécificités en matière de paye notamment, si possible associée à celle de la CCN1090, sera un véritable atout.

Vous êtes autant reconnu(e) pour votre expertise technique que pour vos aptitudes managériales pour accompagner votre équipe vers la réussite. Au-delà de votre expertise métier, nous serons séduits par votre personnalité : exemplarité, rigueur, réactivité, adaptabilité, professionnalisme, pugnacité. Vous avez un sens aigu du détail, du service client, des responsabilités et bien sûr de la discrétion. Vous avez un esprit vif et stratégique, ainsi que de réelles capacités d’analyse et de synthèse.

Vous êtes ambitieux(se), volontaire, impliqué(e) et saurez nous démontrer au quotidien que vous être le (la) véritable patron(ne) de votre service .

Vous partagez avec nous les valeurs de loyauté, d’humilité et d'exigence.

Le poste est à pourvoir en CDI et est basé à Toulon Est (Ste Musse).

Rémunération : 45 à 48k€ bruts / an selon profil et expérience + véhicule de fonction + tickets restaurant + mutuelle employeur avantageuse.