Assistant(e) polyvalent(e)

Assistant(e) Polyvalent(e)

Société
L'IFCE à Strasbourg, recherche pour l'un de ses partenaires, un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance. Au sein d'une équipe dynamique, vous occupez un poste polyvalent dans le cadre de la préparation du B.T.S. Gestion de la PME.

Vos missions
Vous participez tout d'abord auxtâches administratives générales :

1. Secrétariatcourant : rédaction de courriers, frappe de courriers, diffusion du courrier etdes factures, gestion de fournitures de bureau,
2. Filtrage desappels téléphoniques, gestion de messagerie électronique,
3. Tenued'agendas, organisation de réunions,
4. Rédaction etdiffusion de comptes rendus de réunions, notes et rapports,
5. Réalisation dedocuments bureautiques.
Vous participez au suivi administratif des opérations deconstruction :
6. Suivi des avisd'appel d'offres,
7. Constitution etmise à jour de dossiers,
8. Tenue dutableau de bord,
9. Suivi desobligations réglementaires.
Votre profil
De formation Bac minimum, vous savezutiliser l’outil bureautique. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodiqueet avez un esprit d'initiative et une aisance relationnelle.

Type d'emploi
Alternance, 3 jours en entreprise et 2 jours à l'IFCE

Rémunération
En fonction du barème en vigueur pour les contrats d'apprentissage.


Strasbourg Date limite de l'offre : 22/08/2024