Assistant ressources humaines en stage ou alternance (h/f), haute-savoie

Assistant Ressources Humaines en stage ou alternance (H/F), Haute-Savoie

Haute-Savoie, France

Dans le cadre de notre partenariat, Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un alternant Assistant Ressources Humaines pour une entreprise partenaire.

Avec l’appui d’un service RH, composé d’une responsable paie et d’une responsable relations sociales et projets RH, et sous la supervision de la DRH, l’assistant a la charge des missions suivantes :

* Gérer les recrutements des travailleurs temporaires (déterminer les profils de poste, rédiger les annonces, tenir les entretiens et procéder à la sélection, établir un partenariat avec les Agences de Travail Temporaire).
* Participer à l’intégration des nouveaux entrants.
* Suivre les absences, les travailleurs temporaires, et valider les pointages.
* Vérifier les contrats de mise à disposition.
* Suivre les heures, contrats et facturation des Agences de Travail Temporaire.
* Intervenir sur les dysfonctionnements et avoirs.
* Participer à l’élaboration des indicateurs RH et renseigner les données liées à la population intérimaire.
* Recevoir les salariés demandeurs afin de traiter leurs questions et leur fournir des solutions, réponses et informations appropriées.
* Participer aux réunions de service avec les managers de son périmètre afin de traiter les questions liées à la gestion des ressources humaines et échanger les informations.
* Établir les contrats de travail et les avenants en s’appuyant sur la fonction « paie ».
* Assister la direction des Ressources Humaines.
* Gérer la campagne annuelle d'alternance : du recueil des besoins jusqu'à l'accueil du nouvel arrivant.
* Apporter une aide au recrutement (CDD, CDI, alternants/stagiaires) : sourcing, sélection, entretiens, suivi et réponses.
* Accueillir les nouveaux arrivants sur site : préparation du dossier administratif, circuit d'accueil, remise de documents.
* Participer à la gestion administrative de la fonction RH généraliste.
* Suivre et assurer le reporting des effectifs du site.
* Participer à la création d'outils de communication.
* Participer à la mise en œuvre des besoins de formation (planification, convocations, MAJ SIRH, suivi).
* Participer aux projets RH transverses.
* Sécuriser et archiver les dossiers du personnel et annexes.

Profil recherché :

* Vous disposez de connaissances et compétences issues d’une formation minimum bac + 3 en spécialité RH du BACHELOR.
* Vous êtes organisé, discret et rigoureux.
* Bon communicant, vous savez travailler en autonomie.
#J-18808-Ljbffr