Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette 23320 Saint-Vaury et ses
différentes structures extra-hospitalières ;
Activité : Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM)
Pôle : Administratif et Logistique
Unité ou structure de soins : Direction des Ressources Humaines
Composition de l'équipe : 1 DRH, 1 responsable, 3 gestionnaires RH PNM, 1 gestionnaire RH PM
Relations hiérarchiques : sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable RH et sous la direction de la DRH
Relations fonctionnelles : avec les Directions fonctionnelles, les encadrants, l'ensemble de l'équipe RH, avec les partenaires externes en lien avec l'activité
- Mission principale :
- Gérer la carrière des personnels non médicaux (fonctionnaires, contractuels)
- Organisation des concours
- Gérer le temps syndical
- Participer à l'organisation des élections professionnelles
- Assurer les remplacements de la chargée de formation
- Aide à la saisie de la paye
- Aide à la préparation des instances et présentation de sujets RH aux instances
DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive)
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement
- Gestion administrative collective et individuelle des agents (reclassement,
avancements d'échelon, avancement de grade, reprise ancienneté, concours, etc.)
- Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse,
priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers, notes, rapports
- Mise en place de tableaux de bord relatifs à son domaine d'activité
- Gestion des congés syndicaux (saisie, suivi, relance, classement)
- Gestion des médailles du Travail
- Gestion de la partie formation concernant le remboursement des frais de formation
aux agents, les demandes d'avance, traitement des demandes agents
- Gestion de certaines saisies en paye en soutien à la gestionnaire paye
- Gestion des cartes CPx
Diplômes et connaissances (générales et techniques) :
Connaissances requises : Communication, gestion administrative, gestion des
ressources humaines, logiciel dédié à la gestion RH, organisation et fonctionnement
interne de l'établissement
Spécificité du poste :
Devoirs inhérents à un agent exerçant dans une fonction publique hospitalière (secret
professionnel, devoir de réserve, discrétion professionnelle, etc.).
Savoir-faire :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux
activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son
domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Sens du travail en équipe, capacités d'adaptation, comportement adapté dans ses
relations avec autrui
- Aptitudes et qualités personnelles :
- Rigueur et organisation
- Adaptabilité
- Autonomie
- Savoir rendre compte
- Amabilité
- Investissement
- Polyvalence
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre le traitement des relations avec des instances légales,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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