Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.
Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en œuvre de leurs projets de développement. Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 400 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l’opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Parallèlement, le Cerema s’est recentré sur son cœur de métier et oriente ses activités et prestations vers les besoins réels de ses partenaires.
Contexte :
Le service central de gestion administrative et de paie (SCGAP) est un service de la direction des ressources humaines (DRH) du Cerema.
La DRH comprend 3 services et une mission couvrant tous les champs de la politique des ressources humaines de l’établissement :
- Gestion administrative et paie,
- Compétences et parcours professionnels,
- Affaires sociales, réglementaires et numériques
- Mission Santé, sécurité et conditions de travail.
Elle compte une cinquantaine de collaborateurs dont plus d’une vingtaine au SCGAP répartis dans 3 pôles :
-Gestion administrative et paye
-Politiques indemnitaires et gestion collective
-Retraite - maladie
Missions :
Le-la gestionnaire administratif-ve et paye prépare les actes de gestion en lien avec les services RH de proximité du Cerema, et la DRH du ministère.
* Gestion, suivi et étude des dossiers administratifs de son portefeuille
* Production des actes administratifs individuels ou collectifs concernant les agents
* Réalisation de travaux en préparation et support des campagnes collectives RH
* Préparation et pré-liquidation de la paie
* Contribution au contrôle qualité, fiabilisation des données, contrôle interne et relecture des GEST
* Contribution à la continuité du service
Liaison hiérarchique :
Rattaché(e) à la responsable du pôle gestion administrative et paie
Relations internes et externes :
Services ressources humaine de proximité du Cerema, DRH du ministère, Agence Comptable du Cerema, autres services de la DRH du Cerema,
Compétences :
Ces compétences seraient un plus mais du compagnonnage et/ou des formations sont possibles.
Savoir
Connaissances des règles de gestion administrative et du statut général des fonctionnaires
Maîtrise des procédures de gestion des carrières, production des actes administratifs liés
Connaissance et gestion des différents statuts (corps administratifs et techniques)
Maîtrise de solutions de systèmes d’information RH et des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.)
Savoir-faire
Respecter les délais et alerter
Savoir rendre compte
Travailler en équipe et en transversalité
Savoir analyser et synthétiser
Savoir-être
Rigoureux-se, organisé-e et autonome
Capacité d’initiative, réactivité
Sens de la communication
Discrétion et respect de la confidentialité
Conditions et contraintes :
Conditions matérielles :
Équipements bureautiques / Bureau partagé en binôme
Horaires et saisonnalités :
Règlement intérieur du Cerema, missions éligibles au télétravail après une phase d’appropriation du poste
Conditions particulières :
Contraintes liées au calendrier de paye
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