Description de l'entreprise :
Notre agence d'intérim recherche un(e) Gestionnaire Administratif et Recouvrement pour renforcer notre équipe. Vous serez essentiel(le) à la bonne gestion administrative et comptable de l'agence.
Missions :
Gestion administrative :
Traiter les appels des clients et mettre à jour leurs coordonnées (RIB, adresse mail, SIRET).
Générer les factures sur ARTIS et gérer les anomalies sur CHORUS.
Gestion comptable :
Enregistrer les encaissements et les rejets de prélèvement dans les systèmes appropriés.
Transmettre les courriers de circularisation et les factures certifiées conformes.
Gestion des recouvrements :
Suivre les alertes sur ARTIS et CLEARNOX concernant les clients en défaut de paiement.
Effectuer et contrôler les relances clients par mail et par courrier recommandé.
Autres responsabilités :
Gestion des règlements clients par carte bancaire et VAD.
Accueil téléphonique et gestion des factures sur la plateforme CHORUS.
Profil recherché :
Formation en gestion, comptabilité ou domaine similaire.
Expérience dans un poste administratif ou comptable est un atout.
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
Experience: 12 Mois
Compétences: Procédures de recouvrement de créances,Accomplir des démarches pour le compte de clients,Apporter des conseils sur des procédures de résolution de litiges,Conseiller, accompagner une personne
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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