Assistant(e) polyvalent(e) h/f - paris

Présentation de l'entreprise

LOrganisation ALAN ALLMAN ASSOCIATES gère un portefeuille d'une vingtaine de cabinets indépendants représentant aujourdhui plus de 3700 experts.

Implantées en France, au Canada, au Bénélux, dans la péninsule ibérique et en Asie, les sociétés de lécosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un métier.

Ce modèle favorise les synergies entre cabinets sur des sujets majeurs tels que : la Transformation Digitale, la Cybersécurité, la Blockchain, la Gestion du Risque, la Business Intelligence, la Finance de marché, le Management de Process, la Conduite du Changement et des Organisations, lArchitecture et le Management des Infrastructures IT, la Supply Chain, les Achats, le SIRH, le Marketing et la Communication et bien dautres !

Rôles & Responsabilités

ACCUEIL :
Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats
Gérer le standard téléphonique

ADMINISTRATION / LOGISTIQUE :
Assurer la gestion du courrier et des emails
Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel
Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels
Gérer les badges daccès en collaboration avec le service sécurité
Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.)

GESTION DE PROJET :
Contribuer à la gestion des projets de l'équipe
Coordonner les événements organisés dans les locaux

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour :
Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités
Votre capacité à travailler en équipe
Votre sens du détail et de l'organisation
Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais
Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel

Récapitulatif
Contrat : CDI
Niveau détudes : Diplôme détudes secondaires ou équivalent
Lieu du poste : Issy-les-Moulineaux
Date dentrée en poste : ASAP