Un ou une gestionnaire ressources humaines - chargée du conseil et de la gestion de la carrière individuelle

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier en lien avec des équipes encadrantes et des collègues impliqués au quotidien pour les agentes et agents de la Ville de Poitiers, du CCAS de Poitiers et de Grand Poitiers Communauté urbaine ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !

Présentation de la structure

Au sein de la Direction Ressources humaines – Dialogue social, le « Service Développement des carrières et des compétences » est composé d’une trentaine d’agentes et agents répartis en trois pôles : « Pôle Développement des compétences », « Pôle Accompagnement des parcours professionnels » et « Pôle Recrutement – Carrière ». Il travaille en lien étroit et permanent avec les autres services de la DRH-DS : « Dialogue social – Proximité » et « Prévention – Santé social ». Plus particulièrement, le « Pôle Recrutement et Carrière » dans lequel se situe le poste a pour vocation d’intégrer de nouvelles compétences et talents, de promouvoir et de guider la carrière individuelle et collective des agentes et agents.

Vos activités principales

Apporter un conseil et assurer une veille juridique :

• Informer, conseiller et garantir l’accueil physique et téléphonique des agents / agentes et des services ;

• S’informer sur les évolutions règlementaires et les mettre en œuvre ;

• Développer et entretenir la transversalité sur les dossiers avec les autres secteurs / pôle de la DRH-DS.

Garantir la gestion administrative de la carrière individuelle des fonctionnaires et des agents contractuels :

• Constituer et suivre les dossiers administratifs individuels des agents et agentes à l’issue de la procédure de recrutement ;

• Assurer le suivi des nominations (stagiaire, mutation, détachement, etc.) ;

• Etudier et mettre en œuvre les reprises de services antérieurs ;

• Assurer le suivi des positions administratives et de leurs échéances ;

• Assurer le suivi des cessations de fonction (départ par mutation, détachement, démission, retraite, etc.) ;

• En lien avec les directions et le Secteur « Recrutement et détection des potentiels », garantir l’établissement des contrats et assurer le suivi de leur déroulement avec les échéances associées, (période d’essai, renouvellement, fin de contrat) ;

• Assurer le suivi des demandes de contrats réalisées par mise à disposition du Centre de Gestion (saisie des éléments sur la plateforme, traitement des états d’heures et de tout élément permettant l’établissement de la paie) ;

• Saisir dans le SIRH les données relatives à la situation de l’agent et transmettre les informations aux différents interlocuteurs concernés pour le respect des échéances mensuelles ;

• Rédiger tout acte nécessaire à la gestion des dossiers : arrêtés, contrats, courriers, etc.

Activités transverses complémentaires

Réaliser des études préalables à un recrutement, une intégration directe ou un détachement dans le cadre de mobilités internes ou pour raisons de santé :

• Réaliser les études sur demande, en fonction de la complexité et de la spécificité des candidatures et des postes à pourvoir (détachements, militaires, etc.)

Participer très ponctuellement au processus de recrutement (sur les besoins de renfort, remplacement, saisonniers) :

• Participer à la recherche de profils suite à validation du recrutement en lien avec l’assistante recrutement ;

• Assurer la prise de fonction des agents recrutés (demandes des pièces administratives nécessaires) ;

• Faire le lien avec les directions sur leur besoin, le cas échéant.

Contraintes particulières

Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine) – horaires de bureau

Lieu de travail : Hôtel de la Communauté urbaine – 84 rue des Carmélites à Poitiers.

Votre profil

Vous détenez idéalement une première expérience réussie dans le domaine des ressources humaines au sein de la fonction publique, ou une formation en lien avec les activités du poste.

Vous savez et aimez travailler au sein d’un collectif en étant force de proposition et en adaptant vos activités selon les priorités définies, afin de garantir la continuité de service.

Vous appréciez le contact et avez toujours le souci d’apporter une réponse compréhensible, fluide et complète auprès de vos interlocuteurs et interlocutrices.

Vous savez alerter votre hiérarchie, vos collègues sur les situations qui pourraient être litigieuses ou qui méritent un regard plus croisé avant toute réponse ou traitement.

Vous faites preuve d’organisation et de rigueur dans la gestion de vos activités et partagez quotidiennement avec vos collègues sur les tâches à réaliser.