L'Association Rencontres Internationales de Musique Ancienne en Trégor (RIMAT) a été créée en 1986 pour mettre en valeur l'Orgue Robert Dallam de Lanvellec, daté de 1653, unique au monde (classé Monument Historique en 1971 et 1977). A partir de ce témoin majeur du patrimoine organistique, l'association promeut la musique ancienne,en particulier le répertoire baroque : elle est à l'initiative de deux événements annuels : Le Festival de Musique Ancienne de Lanvellec et du Trégor et le Printemps de Lanvellec. D'autres événements sont organisés tout au long de l'année (Journée Européenne de la Musique Ancienne, Déambulations Baroques,...).
Le projet artistique et culturel porté par l'association est soutenu par l'ensemble des partenaires publics du territoire, auxquels elle rend compte des orientations et activités associatives : communes partenaires, Lannion-Trégor Communauté, Conseil Départemental des Côtes d'Armor, Conseil régional de Bretagne, DRAC Bretagne - Ministère de la Culture.
L'équipe permanente est composée de deux postes : un poste de chargé(e) d'administration et de production et un poste de chargé(e) de communication et de billetterie. Des bénévoles et des intermittents du spectacle viennent compléter l'équipe lors des principaux événements.
RIMAT recrute son/sa chargé.e de communication et de billetterie. Sous l'autorité du Bureau de
l'association, il/elle aura pour mission :
- Participation à la réflexion sur les stratégies d'information, assure la mise en œuvre et le suivi
exécutif du plan de communication :
- Collecte, traitement, diffusion des informations
- Préparation des supports de communication avec des graphistes, imprimeurs, attachée de
presse pour l'automne.
- Mise à jour des sites Internet de l'association et référencement sur le web des activités,
développement des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter)
- Préparation et création de supports spécifiques : bulletin d'information, dossiers, flyers,
programmes.
- Relations presse pour l'ensemble des actions de l'association
- Participe à la coordination des bénévoles pour la diffusion des supports de communication
- Gestion des billetteries : vente, bordereaux, suivi des commandes, relations avec le public.
- Mise en œuvre et gestion de l'accueil des publics lors des événements, responsable du
placement lors des concerts
- Participation aux bilans sur l'information, l'accueil du public
- Participation à la recherche et la mise en œuvre de partenariats
- Mises à jour des fichiers professionnels et de relations publiques de l'association
Pour ce poste il faut une connaissance du monde associatif, une bonne maîtrise de l'outil informatique notamment de la suite adobe ( photoshop, indesign) pack office ( word et excel ) publisher.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Anglais niveau avancé B2,Organisation d'évènements culturels ou artistiques,Élaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Négocier un accord, une convention avec des intervenants externes,Organiser les conditions d'accueil, de contrôle et de sécurisation du public,Organiser un rétroplanning,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques,Administration de production en spectacle vivant,Suivi et rédaction des contrats de cession,Gestion repas, transport, hébergement d'artistes,Suivi comptable,Gestion des plannings bénévoles,Réaliser les dossiers de subvention
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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