Le secrétaire administratif est chargé de mettre en application les règles de gestion administrative ou financière. Il peut exercer ses missions dans les domaines variés des ressources humaines, de la comptabilité, du suivi du budget, du suivi des statistiques, de la logistique, de l'informatique ou de l'enregistrement de procédures judiciaires, notamment :
1-Direction/ Administration/ Gestion :
1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable
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Préparer les engagements comptables
Saisir les commandes et suivre leur exécution
Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable
Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité
1-2 Gestion de la cellule budgétaire
Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
Gérer les constatations de service fait.
2 - Secrétariat de réunions de services, des comités de gestion et des assemblées générales des magistrats, des fonctionnaires et plénière.
Secrétariat de direction
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Préparer les réunions
Élaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
3 - Service support et logistique
Prendre en charge les aspects logistiques
Gérer les plannings de réservation
Gérer les fournitures, les badges d'accès, l'organigramme des clefs.
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