Chargé / chargée de communication (h/f)

Emploi permanent ouvert aux fonctionnaires et contractuels.
La mission principale du (de la) chargé(e) de communication est la réalisation des actions de communication de la commune. Le poste comprend également des missions diverses concernant les actions culturelles.
Ce poste est basé géographiquement à la salle de spectacle de la Hune ou à la mairie.
Il est directement placé sous la hiérarchie du directeur général des services.
Les horaires sont ceux des services communaux en semaine (amplitude maximale de 8h30 à 17h30) mais peuvent être modifiés en fonction des besoins (spectacles, billetterie).
Attention : Les congés ne pourront pas être pris dans les périodes de préparation des parutions à dates impératives.

Missions principales (communication) :

1. Elaboration des parutions de la commune (bulletins, magazines, guides culturels, parutions diverses) dans le respect des échéances et des directives des élus.
2. Création graphique des documents communaux (affiches, flyers, cartes de visite, plans, panneaux, cartes de vœux).
3. Rédaction de textes après recueil des informations auprès des services communaux, des élus, associations et autres partenaires pour les parutions ainsi que courriers, actualités à distribuer, dossiers de presse.
4. Organisation des parutions (imprimeurs, éditeurs, diffuseurs) après comparaison des devis obtenus.
5. Gestion du planning d’affichage.
6. Création et commande d’objets publicitaires.
7. Suivi du budget du service communication et du service culturel.
8. Mise en ligne des informations municipales sur le réseau ILLIWAP.
9. Missions ponctuelles concernant la communication demandée par le DGS ou les élus.
10. Analyse de l’audience et de la cohérence entre les différents supports de communication, prise en compte des remontées faites par les élus.
11. Après évolution du poste : gestion du site internet de la commune et animation des réseaux sociaux.

Autres missions (action culturelle) :

1. Gestion du calendrier de la saison culturelle de la salle de spectacle et des lieux d’expositions en collaboration avec le DGS et le régisseur général des spectacles.
2. Gestion du panneau lumineux, des affiches et des présentoirs à la Hune.
3. Gestion du site internet de la salle de spectacle.
4. Rédaction et suivi des conventions de location.
5. Participation à l’organisation de la cérémonie des vœux et des fêtes internes aux services de la municipalité.
6. Prise de photos pour les différentes parutions.
7. Soutien à la gestion des intermittents du spectacle (déclarations, contrats).
8. Soutien logistique à la billetterie de tous les spectacles et de ciné-mômes.
9. Soutien logistique aux associations qui montent des spectacles.
10. Renseignements téléphoniques du public et des monteurs de spectacles pour la Hune.
11. A moyen terme : recherche et mise en place d’un logiciel de billetterie unique pour tous les spectacles.

Compétences requises :
- Bonnes compétences d’accueil physique et téléphonique, écoute active, amabilité en toutes circonstances.
- Aisance relationnelle quelle que soit la demande et avec toutes sortes de publics.
- Rigueur en matière de gestion administrative et de suivi financier.
- Parfaite maîtrise de la langue française et aisance rédactionnelle.
- Compétences bureautiques et maîtrise des logiciels de création graphique.
- Avoir l’esprit d’initiative, être force de proposition.
- Savoir s’organiser et gérer son temps et les urgences.
- Être autonome, disponible, souple et réactif.

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