Gobert Industries, entreprise spécialisée dans l’électricité industrielle et l’automatisme, rechercheun(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale pour renforcer son équipe.
Votre mission :
Vous aurez pour mission de soutenir les équipes de l’entreprise dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus internes et dans la gestion de la relation client.
Vos principales responsabilités :
* Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails entrants.
* Rédiger et envoyer des courriers, devis / saisir bons d'interventions.
* Organiser et suivre les plannings.
* Effectuer les tâches de gestion documentaire (archivage, classement, etc.).
* Gestion des commandes, suivi des délais et des livraisons.
* Assurer le contact avec les clients, répondre à leurs demandes et les orienter dans le cadre de nos services.
* Participer à la préparation des offres commerciales, en collaboration avec l’équipe commerciale.
* Suivi des facturations et des paiements clients.
* Assurer une bonne communication entre les différentes équipes.
Votre profil :
* Vous êtes organisé(e) et réactif(ve).
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Word, Excel) - être à l’aise avec les logiciels de gestion de devis et facturation serait un plus.
* Vous avez une bonne communication orale et écrite, et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
* Diplôme : Bac +2 en gestion administrative, commerce, ou toute autre formation équivalente.
* Débutant(e) accepté(e).
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