Secrétaire accueil / secrétaire médicale (h/f)

Au sein de l'écosystème créé par l'association Action Philippe Streit à Anteuil, nous recherchons :
1 Secrétaire Accueil - Secrétaire médicale (H/F)

Ce poste comporte 2 missions :
Accueil- secrétariat de l'Association 60 % et Accueil Secrétariat médical 40 %

Voici les principales missions qui vous seront confiées :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative quotidienne : mails, courriers, mise à jour de fichiers, archivage
- Organisation des réunions
- Ponctuellement préparation et envoi de colis (Noël...)

Secteur Médical :
- Accueillir et renseigner les patients ;
- Planifier les consultations sur l'agenda ;
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers
- Maintenir à jour les dossiers médicaux et administratifs

Profil recherché :

Vous possédez idéalement une 1ère expérience en secrétariat médical et/ou Administratif
Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe
Sens de l'accueil et excellent relationnel
Rigueur, réactivité et discrétion

Horaires :
Du lundi au vendredi (possibilité de travail le samedi matin en remplacement de congés)
Travail en journée

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de centres d'appels

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.