Assistant(e) de gestion des ressources humaines

Le Service départemental d’incendie et de secours de la Dordogne (SDIS 24) est un établissement public administratif autonome, placé sous la double autorité du président de son conseil d’administration pour la gestion administrative et financière, et du préfet de département pour la gestion opérationnelle.

Présent sur l’ensemble du territoire départemental par son état-major et 42 centres d’incendie et de secours, le SDIS 24 regroupe 264 sapeurs-pompiers professionnels, 93 personnels administratifs et techniques et 1600 sapeurs-pompiers volontaires.

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé pour raison de santé, le service RH recherche un ou une assistant(e) de gestion des Ressources en CDD à compter du 1er mars 2025.

Ce poste sera confié à un agent en contrat à durée déterminée d’un an (cadre d'emploi des adjoints administratifs). Ce dernier sera placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service des ressources humaines (SRH) de la Sous-Direction Ressources. Le SRH est composé d’une équipe de 6 agents qui ont en charge la gestion administrative et la carrière de l’ensemble du personnel SPV-SPP-PATS.

Définition du poste :

En collaboration avec l’ensemble des agents du SRH, l’assistant(e) de gestion des ressources humaines devra être polyvalent(e) et faire preuve de capacité d’adaptation et de flexibilité. Il ou elle devra assurer le secrétariat du service des ressources humaines notamment les missions ci-dessous.

- Assurer l’organisation des commissions de recrutement (réception des candidatures, enregistrement, convocations jury, suivi du calendrier des commissions, courriers réponses etc)
- Assurer le secrétariat du SRH (Enregistrement du courrier RH (arrivée/départ) sur logiciel Post office et accueil téléphonique, rédiger des courriers/ attestations/certificats/mailings/publipostages/Etats des services..
- Assurer le suivi des visites médicales avec le centre de gestion sur le portail internet du CDG. (convocations, MAJ de tableaux de bord),
- Assurer le suivi des congés pour raison de santé (CMO-CLM-CLD etc) SPP-SPV-PATS
- Assurer la mise à jour des fiches de poste des agents,
- Assurer le suivi des comptes rendus d’entretien professionnels,
- Assurer la continuité de service (dans le champ des compétences) des collègues absents ou ayant besoin d’aide sur un dossier précis,
- Mettre à jour les dossiers individuels et suivre l’archivage (papier et numérique)
- Participer à la mise en œuvre et à l’évaluation des dispositifs, des processus et des outils RH,

Cette liste n’est pas exhaustive, des missions complémentaires ou différentes peuvent être éventuellement demandées afin de s’adapter à l’évolution des objectifs du service RH en cours de réorganisation. Cela fera l’objet d’une mise à jour de la fiche de poste.

- Un expérience similaire dans un environnement territorial (RH) est souhaitée
- Connaissance du statut de la fonction publique appréciée
- Avoir le permis B,
- Posséder des qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais, anticiper et faire preuve de polyvalence,
- Etre autonome, savoir travailler en équipe et en transversalité.
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique,
- Faire preuve de discrétion,