Secrétaire administratif — h/f

Le CDEF 31 recrute un(e) Agent Administratif(ve) au Bureau des Admissions et des Suivis Administratifs (B.A.S.A).

Le Service B.A.S.A est composé de 7 agents.

Vous contribuerez à la réalisation de diverses missions administratives telles que :

* Le traitement des demandes d'admissions ;
* Le suivi journalier des effectifs ;
* La gestion, la saisie et le classement des informations relatives aux dossiers des usagers (usagers, services sociaux, tableaux de bords) ;
* Le suivi des courriers ;
* La correction des notes éducatives ;
* La planification des activités (convocation aux réunions, partenariats extérieurs, agendas des Cadres, etc.)

Compétences requises :

* Accueil physique et téléphonique
* Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
* Outils bureautiques
* Planifier des rendez-vous
* Réaliser la gestion administrative du courrier et des notes
* Gestion des tableaux de bord
* Saisir des documents numériques
* Maitrise d'Excel/Word

Qualités professionnelles :

* Capacité d'adaptation
* Réactivité
* Travail en équipe

Formation :

* Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat (Cette formation est indispensable)

Informations complémentaires :

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Le Centre Départemental de l'Enfance Famille de Haute-Garonne (CDEF31) est un établissement de la fonction publique hospitalière qui contribue à la mission d'aide sociale à l'enfance. Le CDEF 31 est un établissement autonome, chargé d'accueillir en urgence des enfants âgés de 0 à 18 ans, des femmes enceintes (majeures ou mineures) ainsi que des mères ou des pères avec enfant dont un ayant moins de trois ans, confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance.

Le CDEF 31 est ouvert tous les jours de l'année et dispose d'une capacité d'accueil de 250 places et compte 450 ETP.

Son action s'organise autour de différents services :

* Des dispositifs d'accueil et d'accompagnement organisés en pôles (pouponnière, groupes d'internat, appartements, familles d'accueil, interventions à domicile, dispositif d'accueil familial, appartements en diffus.) ;
* Des fonctions supports qui viennent étayer le fonctionnement des pôles éducatifs (RH, finances, logistique.)

Pour plus d'informations, visitez notre site.

Toulouse
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire médicale

#J-18808-Ljbffr