Activités de gestion du personnel (carrière / retraite) :
Veiller à la constitution, à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent avec classement des pièces administratives de l'embauche à la cessation d'activité
Rédiger des contrats de travail/ des actes décisions administratives (positions, promotions, cessations de fonction, échelons, grades, maladie CLM, CLD)
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Constituer les dossiers à transmettre aux instances médicales
Gérer l'absentéisme (classement enregistrement des arrêts)
Etablir des dossiers retraite CNRACL, retraite complémentaire CRH, faire des simulations pensions, MAJ annuelle des comptes individuels de retraite
Suivre et planifier les visites médicales sous supervision du responsable de service
Diffuser les informations auprès des agents
Recueillir fiabiliser les données agrégées RSU (Rapport social unique)
Déclarer des sinistres (accidents du travail, maternité)
Instruire les dossiers perte de salaire CGOS
Activités de paie (logiciel de paie) :
Saisir le dossier complet des agents contractuels (CDD) nouvellement recrutés : données état civil, bancaires, éléments de rémunération, données DSN, droits à SFT
Saisir / transférer des EVP (éléments variables de paie) des agents tous statuts confondus : primes et indemnités spécifiques, heures supplémentaires, acomptes
Mettre à jour les données agents (tous statuts confondus)
Saisir les absences (congés maladie, accident du travail, jours de grève, absences non motivées)
Contrôler la DSN avec corrections des anomalies en lien avec le prestataire de paie
Calculer la paie avec et sous contrôle du responsable de service
Préparer et contrôler le mandatement de la paie en liaison avec le responsable du service avec production de l'ensemble des pièces justificatives pour la Trésorerie (comptable public) /flux trésorerie
produire les déclarations sociales mensuelles (Taxes sur salaires, CGOS, DSN)-
trier et distribuer les BS dans les différents services / envoyer les BS domicile de salariés absents /informer les agents sur les données de leur BS
Activités de contact / correspondant du Comité des Œuvres Sociales (CGOS) :
- Diffuser, communiquer les supports d'offres des prestations CGOS
- Conseiller, aider les agents sur les démarches à accomplir pour bénéficier des prestations CGOS
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