Le poste assistant (e) administratif (ve) comptable est un poste clé à la MFR CFA la montagnette. Vous serez le premier interlocuteur des familles, partenaires et adhérents. Vous réaliserez les travaux administratifs de la MFR CFA. Il vous sera confié des actes de gestion comptable.
Missions
Activités de secrétariat :
- Accueil physique/ téléphonique
- Prise de RDV/ gestion des agendas
- Dossiers administratifs élèves
- Gestion des dossiers de bourses
- Classement/ Archivage
- Gestion/ archivage des bulletins scolaires et diplômes
- Formation continue convocation et attestation de formation
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Activités en comptabilité en lien avec le service comptable
- Suivi et relance des encaissements familles
- Gestion de devis et facturation formation continue
La capacité de travail en équipe est primordiale. Notre fonctionnement permet une grande liberté d'initiative et d'innovation dans un cadre défini avec une organisation précise et rigoureuse.
Contrat à temps partiel 80% soit 1279 heures annualisées
Salaire lissé sur l'année civile
Horaires : soit 28 heures semaine et pas de travail le mercredi
- Lundi 8h00-12h00/ 14h00-18h00 (soit 8h)
- Mardi 9h00-12h00 / 12h30-16h30 (soit 7h)
- Jeudi : 9h00-12h00/ 14h00-18h00 (soit 7h)
- Vendredi : 9h00-12h00 / 14h00-17h00 (soit 6h)
Rémunération Convention Collective des MFR
Poste libre le : lundi 24 février 2025
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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