« Et les hommes se rencontrent »
C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.
Implanté sur 35 000 m² au sein d’un cadre paysager, Mégacité Amiens constitue l'un des pôles événementiels majeurs de la région Hauts-de-France.
Sa modernité, sa capacité d’accueil et la diversité de ses équipements permettent l’organisation (en intérieur ou extérieur) de tous types d’événements : salons, congrès, séminaires, réunions plénières ou ateliers, expositions, cocktails, arbres de Noël, cérémonies de vœux ou anniversaires d'entreprise, spectacles.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) d'affaires - Manifestations Organisées.
Sous la responsabilité du Directeur Commercial, le Chargé(e) d'affaires a la responsabilité d’un portefeuille de salons qui lui sont attitrés.
Ses missions seront les suivantes :
Missions générales
* Il définit les plans marketing de développement de l'activité de chacune des manifestations.
* Il est responsable de la stratégie de développement, du suivi marketing, commercial et communication et de la gestion du budget (CA, marges de ses manifestations).
* Il travaille en corrélation avec les services supports (communication, technique et comptabilité).
* Il est force de propositions pour de nouveaux produits, de nouvelles offres marketing, ainsi que pour des animations.
Développement marketing
* Il étudie avec l’équipe la stratégie marketing : marchés cibles, positionnement de ses salons, stratégie des services à mettre en œuvre : élaboration des plans marketing et communication avec définition des objectifs et des moyens à mettre en œuvre.
* Il collabore à la mise en œuvre des actions marketing (suivi des fichiers, marketing direct (courriers et e-mails)…
* Il réalise des actions de veille concurrentielle et de collectes d’informations.
* Il développe des partenariats marketings et d’animations
Responsabilité
* Il est responsable du lancement des évènements dans les délais, dans le budget défini et dans le respect de la qualité attendue.
* Il transmet toute opportunité de développement des ventes à sa hiérarchie.
* Il réalise un compte rendu hebdomadaire sur le suivi de son plan opérationnel et commercial. (CA, nombre de prospects, animations, partenariat idéalement en comparatif n-1)
* Il tient à jour l’état de la commercialisation pour garantir la bonne transmission d’informations à toute personne concernées (suivi exposant, suivi évolution d’implantation)
* Il alerte les services techniques sur les éventuels ajustements de fin de commercialisation.
* Il assure la bonne prise en compte des demandes complémentaires.
* Il participe à l’accueil et l’accompagnement des exposants pendant les évènements.
* Il réalise en fin de salon un bilan et cherche à connaitre les avis des exposants et visiteurs.
Vous avez idéalement le profil suivant :
Compétences requises :
- Solide expérience en gestion de projet
- Expertise en conduite du changement
- Maîtrise des outils informatiques
- Discrétion indispensable
Qualités attendues :
- Méthodique et rigoureux(se)
- Excellente capacité d’écoute, d’analyse, et de synthèse
- Bonnes aptitudes relationnelles
"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »
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