Secrétaire administratif (h/f)

Dans le cadre de son développement, Bamyrag Distribution recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve).

Rattaché(e) à la direction, le/la secrétaire aura pour principales missions :
- Assurer l'accueil : réception et orientation des clients et fournisseurs vers les services adaptés
- Assurer le standard : réception et orientation des appels téléphoniques vers les services adaptés
- Réceptionner du courrier (tenu du livre de réception du courrier), dispatcher du courrier dans chaque service, affranchissement et préparation - des envois du courrier, veiller à ce que la société de messagerie passe aux heures prévues.
- Réceptionner et dispatcher des fax et des récépissés à leurs destinataires.
- Prendre les commandes téléphoniques et facturer au comptoir.
- Gérer le stock et l'approvisionnement des fournitures de bureau (suivi informatique des quantités et des tarifs selon les fournisseurs, -
- validation des bons de commande par la direction.
- Réserver des hôtels, des billets d'avion et des véhicules de location. Assurer leur suivi, lors des déplacements d'un salarié de la société.
- Envoyer les confirmations par fax des livraisons de carburant
- Importer ou saisir les commandes des grandes surfaces
- Classer les factures et avoirs clients
- La liste des tâches ci-dessus énumérées n'est pas exhaustive. La fonction peut être évolutive. Des tâches de même niveau pourront être confiées au titulaire du poste