Gestionnaire des ressources humaines (h/f)

Missions principales de l'agent-e :

Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels : reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents-es
Accueillir et informer les agents-es
Suivre les évolutions réglementaires
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.)
Rédiger des notes et des courriers administratifs

Profil

Connaissance, savoir :

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
Connaitre les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur

Savoir-faire :

Appliquer les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administratives
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur.)
Partager et transmettre ses connaissances
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :

Travailler en équipe et au contact du public
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs-trices internes (secrétaire-gestionnaire, relais RH.) et externes
Réactivité
Sens du relationnel
Discrétion
Organisation et autonomie

Experience: 12 Mois

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.