Assistant de manager - exécution de contrats export f/h

Notre entreprise 

#EnsemblePlusLoin 
 

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux. 
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays. 
Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant. 

Le processus de sélection s’appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de critères sans lien direct avec l’emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 
Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l’intégration et l’évolution professionnelle dans l’entreprise. 

Vos missions 

La Direction Générale Internationale a pour mission de piloter et de coordonner l'ensemble des activités internationales de Dassault Aviation dans le domaine militaire. 

Au sein de la D.G.I., La Direction des Exécutions de Contrats (DEC) est responsable du suivi des contrats de vente et de soutien d'avions militaires. 

Dans cette direction, vous serez en charge de l'assistanat d'une équipe pays contrat Export.  

Vos missions seront les suivantes : 

- Organiser les rendez-vous, réunions, réservations associées (repas, salles de réunion…), 

- Gérer la diffusion des courriers auprès des différents interlocuteurs internes et externes (saisie, diffusion de notes, lettres, documents et fax), 

- Classement et archivage des différents courriers (logiciel interne) 

- Accueillir les visiteurs industriels et VIP, (Gestion des accès et accompagnement sur site), 
- Organiser les déplacements des collaborateurs (Établir les ordres de missions, réserver les prestations et gérer les notes de frais associées (Application Néo), 

- Organiser la réception des clients sur nos différents sites de production, 

- Gérer les agendas, 

- Veiller à la bonne coordination des équipes et diffuser les informations Société au sein de l’équipe. 

Établissement soumis à enquête administrative. 

Votre profil 

Diplômé d'un BAC+2 en Assistanat, vous justifiez d'une première expérience en tant qu'Assistante de Direction dans un environnement exigeant. 

En contact ponctuel avec nos clients et partenaires, vous êtes un représentant de la Société et de son image. 

Vous êtes organisé et autonome, vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe. 

Vous travaillerez dans un environnement où la confidentialité et la rigueur sont primordiales. 

Vous êtes réactif, proactif, de nature adaptable et savez gérer les priorités. 

Vous possédez une bonne communication écrite et orale en français et votre anglais est professionnel. 

 Merci de postuler:https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=6a5217303007097972&job=754